В трудовом законодательстве отсутствует понятие «исполняющий обязанности» (далее - ИО).

Это неофициальная терминология, под которой кадровые службы обычно подразумевают выполнение работником либо дополнительных трудовых функций, наряду с основными, либо выполнение работы по другой должности с «освобождением» от основной.

Одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция - работа по определенной профессии, специальности, квалификации либо должности, а также конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 104 ТК). То есть при заключении трудового договора с определенным лицом необходимо четко указать его должность.

В свою очередь, ИО является формой совмещения должностей, при которой сотрудник исполняет обязанности до назначения нового лица на вакантное место или возвращения работника, занимавшего эту должность. По возвращении основного сотрудника он вновь занимает свою главную должность.

Таким образом, на вакантную должность нельзя принимать как ИО. При этом, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, с работником можно заключить срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 112 ТК).

В случае, если работодателю необходимо проверить соответствие принимаемого работника поручаемой работе, он может заключить с ним трудовой договор с предварительным испытанием. Это условие обязательно должно быть оговорено в трудовом договоре.

Необходимо учесть, что предварительное испытание можно установить не всем. (ст. 129 ТК).

Срок предварительного испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений организаций - шести месяцев.