При оформлении основного сотрудника в совместители, работнику и работодателю, прежде всего, необходимо  договориться между собой об изменении условий труда  работника. Допустимы два варианта:

Вариант 1

С работником нужно прекратить трудовой договор по основному месту работы (издается приказ о прекращении трудового договора), а потом заключить новый трудовой договор по совместительству и издать приказ о приеме работника  на предприятие уже по совместительству. Этот вариант удобен для кадровой службы в плане внесения записей в трудовую книжку. Однако такой порядок может быть неудобен как работнику, так и работодателю:

1) работник, не прекращая трудиться на данном предприятии, получает компенсацию за неиспользованные трудовые отпуска и приобретает право на использование очередного трудового отпуска только по истечении полугода (ст.143 ТК);

2) для исчисления размера премии за выслугу лет в ряде  предприятий принимается непрерывное время работы, а прекращение трудового договора непрерывность нарушает.

Вариант 2

Работник может подать заявление работодателю с просьбой считать его работающим по совместительству в той же должности и выдать ему трудовую книжку для представления по новому (основному) месту работы.

Стороны (работодатель и работник) должны заключить соглашение о внесении в трудовой договор изменений и дополнений с учетом условий работы совместителя (работа – по совместительству; указывается, на какую часть ставки работает совместитель; режим рабочего времени пропорционально ставке; оплата труда пропорционально отработанному времени и пр.) Далее оформляется приказ о том, что основной сотрудник становится совместителем и ему выдается трудовая книжка. Например:

«1. Программиста УСМАНОВА Сабира Салиховича, работющего по основному месту работы, с 02 октября 2017 года считать работающим по совместительству в той же должности на 0,5 ставки с оплатой труда в размере 50% от должностного оклада согласно штатному расписанию.   Установить Усманову С.С. 4- часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.

2. Начальнику отдела кадров внести соответствующие изменения в учено-кадровые документы работника и выдать ему на руки трудовую книжку для хранения по основному месту работы.

Основание: соглашение к трудовому договору»

При таком  варианте за работником будет сохранено право на отпуск согласно графику отпусков и не будет нарушен непрерывный трудовой стаж, дающий право на льготы за выслугу лет, предусмотренные на предприятии.

В связи с тем, что трудовой договор с работником продолжает действовать, в трудовой книжке запись о прекращении трудового договора не производится и печать организации не проставляется.

При приеме на новое, основное, место работы  в трудовую книжку новый работодатель вносит запись о приеме и, по желанию работника, вносится запись  о работе по совместительству на основании справки специального образца для внесения таких записей.

Примерный образец записи в трудовую книжку