Как рассчитать дни отпуска, подлежащие компенсации при увольнении

«За период 16.06.2021–15.06.2022 работница была в отпуске и ее отозвали. 11 рабочих дней отпуска не использовано. За период 16.06.2022–15.06.2023 ей предоставлен частичный отпуск на 2 дня: 24, 25 августа 2023 г. Работница уволилась 4.10.2023 г.

Как быть с неиспользованными 11 днями и как будет считаться количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации?»

По просьбе kadrovik.uz эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС показала на примере, как считать количество дней неиспользованного отпуска, учитывая изменения в порядке расчета по новому ТК.

 

 

– Конкретного ответа на вопросы по расчету отпускных дней и компенсаций в переходный период (до начала действия нового ТК и после) в новом Трудовом кодексе нет, как и нет официального разъяснения Министерства занятости и сокращения бедности на эту тему. Рекомендуем придерживаться порядка, который осветили в своих публикациях разработчики ТК – Михаил Гасанов, Алексей Ниязметов, Юрий Феоктистов.

 

При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные ежегодные и дополнительные трудовые отпуска . Размер компенсации, причитающейся работнику за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск в текущем рабочем году, исчисляется пропорционально отработанному работником времени в последнем рабочем году .

У большинства работников поменялась длительность трудового отпуска после вступления в силу 30 апреля 2023 года нового Трудового кодекса . Поэтому наши рекомендации также исходят из смысла части 1 статьи 223 ТК, где написано, что исчисление продолжительности ежегодного трудового отпуска пропорционально отработанному времени производится в случаях, если в течение рабочего года изменилась продолжительность ежегодного трудового отпуска работника.

 

Порядок расчета дней неиспользованного отпуска

Необходимо суммировать неиспользованные дни отпуска:

• за рабочий год с 16.06.2021 по 15.06.2022 – оставшаяся часть в 11 рабочих дней;
• за рабочий год с 16.06.2022 по 15.06.2023 – размер полного отпуска работника минус 2 использованных дня отпуска. В этом периоде, определяя полный размер отпуска, надо учесть следующее. Часть рабочего года выпадает на период действия старого ТК и размер отпуска исчисляется по-старому – в рабочих днях, пропорционально времени до вступления в силу нового ТК (по 29.04.2023). А по части периода с 30.04.2023 по 15.06.2023 отпуск исчисляется по-новому – в календарных днях пропорционально времени исходя из новой продолжительности отпуска не менее 21 календарного дня в год;
• за период с 16.06.2023 по 04.10.2023. При прекращении с работником трудового договора размер компенсации, причитающейся работнику за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск в текущем рабочем году, исчисляется пропорционально отработанному работником времени в последнем рабочем году до даты увольнения.

Рекомендуем округлить дни после суммирования всех дней за каждый период или его часть .

 

Пример расчета дней неиспользованного отпуска

Произведем расчеты на примере, когда у работника в период действия старого ТК размер отпуска был 18 рабочих дней, а после вступления в силу нового ТК стал 21 календарный день.

1. Период действия старого ТК с 16.06.2022 до 29.04.2023 составляет 10 месяцев и 13 дней. Округляем до 10 месяцев и рассчитываем количество дней отпуска пропорционально отработанному времени за этот период:

18 раб. дней : 12 х 10=15 раб. дней.

Период действия нового ТК с 30.04.2023 до 15.06.2023 составляет 1 месяц и 16 дней. Округляем до 2 месяцев и рассчитываем количество дней отпуска пропорционально отработанному времени за этот период по новому ТК:

21 календ. день : 12 х 2= 3,5 календ. дня. Округляем до 4 календарных дней.

 

2. До даты прекращения трудового договора – 04.10.2023 – работник отработал от начала рабочего года (то есть от 16.06.2023) 3 месяца и 19 дней. Этот период тоже нужно учесть при выплате компенсации, округлив его до 4 месяцев:

21 календ. день : 12 х 4 = 7 календ. дней.

2 дня отпуска использованы в августе 2023 года, следовательно, остается 5 календарных дней отпуска.

Итого остаток отпуска за период действия нового ТК с 30.04.2023 до 04.10.2023:

4 + 5 = 9 календ. дней.

 

Итак, теперь у нас есть количество дней для расчета полной компенсации за все неиспользованные отпуска:

• остаток отпуска за рабочий год с 16.06.2021 по 15.06.2022 – 11 рабочих дней; 
• остаток отпуска за период действия старого ТК с 16.06.2022 до 29.04.2023 – 15 рабочих дней;
• остаток отпуска за период действия нового ТК с 30.04.2023 года до 04.10.2023 года – 9 календарных дней. 

 

3. Для верного расчета теперь необходимо перевести все значения к одной единице измерения – календарным дням, то есть рабочие дни перевести в календарные.

26 рабочих дней соответствуют 30,3 календарного дня. Расчет произведен так: 26 : 6 х 7.

 

4. Теперь необходимо сложить и получить то количество календарных дней, за которое необходимо выплатить работнику компенсацию при прекращении трудового договора:

30,3 + 9 = 39, 3 календ. дня. Округляем до 39 календарных дней.

Мы нашли общее количество дней неиспользованного отпуска – 39. Расчет отпускных денег необходимо производить в соответствии со статьей 257 ТК.

 

Если работник вправе получать дополнительные отпуска, при исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска суммируйте эти дни с ежегодным основным минимальным отпуском или ежегодным основным удлиненным отпуском .