Данный вопрос, по сути, необходимо разделить на две части и рассматривать отдельно друг от друга.

Но, предварительно, в обоих случаях рекомендуем,  не менее чем за два месяца до даты введения его в действие,  издать приказ об изменении штатного расписания и переводе работников на другие должности или переименовании должностей в соответствии с ним.

1. Постоянный перевод работников на другие должности в пределах одного предприятия  или другую постоянную работу, при которой происходит изменение трудовой функции работников по инициативе работодателя  возможен только с согласия работников (ст.92 ТК). Заявления о переводе на другую должность работник оформляет в обязательном порядке только, если перевод является его инициативой, а не инициативой работодателя, в случае перевода по инициативе работодателя – достаточно одного соглашения к трудовому договору.

В данном случае работодатель использует свое право на изменение условий труда без согласия работников (ст.89 ТК). Работодатель обязан письменно, под расписку, предупредить работников о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за два месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работников. Трудовой договор может быть прекращен с работниками в связи с их отказом от продолжения работы в новых условиях.

Перевод на другую постоянную работу оформляется приказом работодателя. Основанием для издания приказа о переводе на другую постоянную работу являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (ст.96 ТК).

Следовательно, в данном случае:

• первоначально между работником и работодателем  заключается соглашение об изменении трудового договора
• далее издается приказ работодателя о постоянном переводе работника на другую должность в точном соответствии с содержанием изменений, внесенных в трудовой договор
• вносятся записи во все учетно-кадровые документы, в том числе  в трудовые книжки о переводе работников на другие должности и в карточки Ф.Т.2

 2. Если в новом штатном расписании предусмотрены только новые наименования должностей без изменения трудовых функций работников, переводом на другую работу или должность это не считается. Здесь достаточно после утверждения нового штатного расписания издать приказ о переименовании должностей с сохранением должностных обязанностей и функций работников.

В связи с тем, что данные изменения в трудовых договорах не зависят от согласия работника, но в самом трудовом договоре они должны быть отражены, соглашение к трудовому договору рекомендуем заменить на Приложение к нему и оформить следующим образом:

«Приложение  № 1/89

к трудовому договору № 89 от 04.01.2018 г.

«01» августа  2018 г.                                                                                                                  г.Ташкент

ООО «SIGMA», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Фазылова УткураРахматовича, действующего на основании Устава (далее – Работодатель)в связи с переименованием должности вносит изменения в трудовой договорс Петровой Оксаной Владимировной (далее – Работник) № 89 от 04.01.2018 г. в части, касающейся наименования должности работника, указанной в пункте 1 настоящего договора:

 с 1 августа 2018 года должность секретарь приемной переименована на должность

офис-менеджер 

Работодатель                      Фазылов У.Р.

С изменениями ознакомлена:

Работник                              Петрова О.В.»      

Если в форме трудовых договоров организации предусмотрен раздел о вносимых изменениях - достаточно внести эти данные туда.

В трудовых книжках и карточках Ф. Т.2  производится запись о переименовании должности: 

В дальнейшем, после оформления процедур о переводе или переименовании должностей, важно во всех документах организации указывать должности согласно новому штатному расписанию.