Необходим ли зачет перерасхода за отдельные дни командировки

ID вопроса: 13898
Сотрудник был командирован в Китай на 10 суток, пребывал в двух разных городах. После завершения командировки он представил документы по проживанию за 9 дней –$1 322 и за 1 день – $161. Всего фактические расходы составляют $1 483 документально. По нашему внутреннему положению норма по найму жилья за сутки отмечена $150 , за 10 суток – $1 500 соответственно. По какому расчету из нижеперечисленных вариантов нам возместить работнику стоимость гостиницы: 1. Применить норму расхода по найму жилья за 10 суток ($1 500 по положению), за все сутки без учета перерасхода на 1 день и возместить расходы по проживанию в размере $1483 ($1322 + $161), на что были предоставлены первичные документы? 2. Рассчитать норму расхода по найму жилья за каждые сутки по отдельности и оплатить в размере $1472, то есть $1322 (9 дней) + $150 (вместо $161)?
При командировке за рубеж расчет суммы проживания производится за все дни в совокупности или контролируется превышение норм за каждый день отдельно?
Ответы экспертов:

– Расходы на проживание (по найму жилого помещения) выплачиваются за каждые сутки без зачета перерасхода за отдельные дни командировки (п. 11 Положения о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках … за пределы РУз, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

Предельная норма оплаты расходов работникам по найму жилого помещения (до указанной суммы в сутки) при командировках в Китай – 100 долл. США.

Руководители организаций имеют право самостоятельно утверждать размеры доплат к нормам командировочных расходов. При этом выплата указанных доплат производится в случае, если у организаций имеются собственные валютные средства, свободные от обязательств по погашению кредитов в иностранной валюте, платежам иностранному партнеру по импортным контрактам (по товарам, работам и услугам). Выплата доплат не производится в случае, если организация, установившая доплату, покупает иностранную валюту на внутреннем валютном рынке для расчетов по вышеперечисленным платежам.

 (п. 30 Положения №2730).

 

Но при этом доплаты к командировочным должны быть отнесены к доходам работника в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 177 НК) и обложены НДФЛ.

РАСЧЕТ:

Проживание 100 долл. США х 10 суток = 1 000 долл. США.

Вы можете, согласно внутреннему положению, выплатить за проживание 1 472 долл. США: 1 322 долл. США за 9 дней и 150 долл. США за 1 день (согласно Положению по предприятию). Из них:

  • 1 000 долл. США – не рассматривается в качестве дохода работника (п. 7 ч. 2 ст. 171 НК);
  • 472 долл. США – доход работника в виде материальной выгоды рассчитывается по курсу ЦБ на дату фактического получения дохода (ст. 170 НК) и облагается НДФЛ.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.