Если работник, поступивший в ВУЗ, не прекращает трудовых отношений с организацией, т.е. обучается без отрыва от производства, записей в трудовую книжку об обучении вносить не нужно. Такая запись вносится в трудовую книжку до приема на работу на данное предприятие (п.2.17 Инструкции рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г., далее - Инструкция).

Необходимости в записи о периоде обучения в данном случае нет, так как она производится для включения периода обучения в общий трудовой стаж, но не принимается в расчет, если обучение проходило одновременно с работой.

По окончании ВУЗа, на титульном листе производится запись о полученном образовании на основании диплома (п.2.11 Инструкции).

Если работник, поступивший в ВУЗ, прекращает трудовой договор в связи с поступлением в ВУЗ - в трудовой книжке работодателем вносится запись о прекращении трудового договора. Далее трудовая книжка ведется в учебном заведении (ч.1 п.2.14 Инструкции).

Если в период учебы студент принимается на работу, а трудовая книжка ведется в учебном заведении - работа считается работой по совместительству и записи о работе производит учебное заведение на основании справок о работе (ч.2 п.2.14 Инструкции).