Порядок исправления ошибки в трудовой книжке
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, после уточнения исправление вносится и заверяется тем работодателем, которым была внесена эта запись (п.2.4 Инструкции рег. М, №402 от 29.01.1998 г., далее - Инструкция). Не допускается зачеркивание забеливание, заклеивание и подчистка любых сведений в трудовой книжке. Также не допускается исправление путем отметки на полях с проставлением печати (п.2.8 Инструкции). При любой неправильно внесенной записи необходимо признать запись недействительной и ниже внести правильную запись.
Пример
1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
| ООО «N» |
| ||
1 | 18 | 23 | 05 | Принята на должность главный бухгалтер | Приказ № 77 от 23.05.18 г. |
2 | 19 | 30 | 03 | Трудовой договор прекращен | Приказ № 59 от 30.03.19 г. |
|
|
|
| Подпись и печать организации |
|
|
|
|
| Записи №№ 1 и 2 недействительны |
|
1 | 2018 | 23 | 05 | Принята на должность главный бухгалтер | Приказ № 77 от 23.05.2018 г. |
2 | 2019 | 30 | 03 | Трудовой договор прекращен | Приказ № 59 от 30.03.2019 г. |
|
|
|
| Подпись и печать организации |
|
Если неправильная запись была выявлена своевременно, до внесения новых записей другими организациями, то добиться ее исправления тем же работодателем нетрудно. Но в случаях обнаружения ошибочной записи новым работодателем, работника следует направить по месту прежней работы, где допущена ошибка, для внесения исправлений в указанном выше порядке. При реорганизации, исправления вносит правопреемник (п.2.6 Инструкции). В случае ликвидации предприятия, исправления вносятся новым работодателем, обнаружившим ошибку на основании удостоверенных в установленном порядке документов (архивных справок, приказов о приеме и увольнении).
Не будет большой ошибкой, если в дальнейшем, при необходимости подтверждения трудового стажа, работник, кому не внесены исправления в трудовую книжку, будет подтверждать записи архивными документами самостоятельно.
Ответы актуальны на дату публикации.