Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем, но не может в общей сложности превышать 3-х месяцев в течение двенадцатимесячного периода (ст.150 ТК). Устанавливается именно двенадцатимесячный период, а не календарный год или налоговый период. Поэтому отсчитывать этот период следует с даты оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Например:

•  работнику предоставлен отпуск без оплаты сроком на три месяца с 1 марта по 31 мая 2019 г., то есть до 1 марта 2020 г. права на отпуск без сохранения заработной платы у работника не будет;
• если работнику предоставлен отпуск без оплаты на один месяц - с 1 по 31 марта 2019 г., то до 1 марта 2020 г. у него остается возможность уйти в отпуск без оплаты еще на два месяца;
• если работник с 10 ноября 2019 года уже использовал 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, он до 9 ноября 2020 года имеет возможность использовать еще два месяца и 20 дней этого отпуска;
• если работник в период с марта 2019 года по март 2020 года использовал только 10 дней отпуска без сохранения заработной платы, то возможность использовать все три месяца отпуска без сохранения заработной платы полностью или частями, у него будет с марта 2020 года по март 2021 года.

Вести учет использования отпусков без сохранения заработной платы необходимо в личной карточке Ф.Т-2.

Следует отметить, что в период действия карантинных мер, при приостановлении деятельности дошкольных образовательных организаций и начальных классов общеобразовательных учреждений, по просьбе родителей учащихся:

• предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на весь запрашиваемый срок. На этот отпуск на время карантина не распространяются ограничения по максимальной продолжительности, предусмотренные Трудовым кодексом. При этом срок не должен превышать срока приостановления деятельности дошкольных образовательных организаций и общеобразовательных учреждений. Данный отпуск вне зависимости от его продолжительности, входит в трудовой стаж работника (п. 9 Положения рег. МЮ №3227 от 28.03.2020 г.).
• в случае, если в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы деятельность дошкольных образовательных организаций и общеобразовательных учреждений возобновлена, работник вправе обратиться с письменным заявлением к работодателю о досрочном выходе на работу (п.11 Положения).