Учитывая, что приставка «ВРИО» означает временное назначение на должность или временное его исполнение, то внесение записи в трудовую книжку и ввод данных в ЕНСТ зависит от того, назначен на должность директора новый сотрудник, принятый специально на работу или на эту должность временно переведен сотрудник, работающий на предприятии.

Следует отметить, что с начала 2020 года данные по работникам необходимо вводить в ЕНСТ (ПП-4502  от 31.10.2019 г. и ПКМ № 971 от 08.12.2019 г.). Поэтому, если сотрудник вновь принят в 2020 году, заводить бумажную трудовую книжку на него не надо. А если у него уже имеется трудовая книжка, необходимо параллельно вести бумажные трудовые книжки, с обязательной регистрацией трудовых договоров в ЕНСТ. Это объясняется тем, что Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г.), так же как и Трудовой кодекс не отменены, и изменения касательно ведения трудовых книжек в указанные документы не вносились.

Если принимается новый сотрудник и назначается директором, то в данном случае с ним заключается срочный трудовой договор с его регистрацией в ЕНСТ.

В ЕНСТ в графе «должность» выбирается «директор», а в графе «производная от должности», которая заполняется самостоятельно, можно указать приставку «ВРИО».

Если же на должность директора временно назначается (переводится) сотрудник, работающий на предприятии (не вновь принятый), то в данном случае необходимо руководствоваться ст.ст.93,95 и 96 ТК. В данном случае оформляется приказ о временном переводе, который не отражается в трудовом договоре (ст.96 ТК). Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится (п.2.1 Инструкции), как и не вводится в систему ЕНСТ. Запись о периоде временного перевода вносится только по просьбе работника. В данном случае вносится запись «Временно переведен (назначен) на должность директора». При дальнейшем утверждении работника на данной должности как на постоянной, перевод осуществляется на основании ст.92 ТК, и производится соответствующая запись в трудовой книжке «переведен (назначен) на должность директора». Одновременно соответствующие данные вводятся в ЕНСТ.