Рекомендуем принять на хранение первую трудовую книжку работника, как основу. В первую трудовую книжку перенести из второй все записи и произвести вместо подписи и печати: «Записи с №___ по  № ___ внесены на основании записей в трудовой книжке сер. ____ №____».

После этого производятся записи о приеме и перемещениях в вашей организации. Таким образом, вы сможете сохранить работнику полный трудовой стаж. Также порекомендуйте ему получить в архиве справку о его трудовой деятельности во второй организации.

Одновременно отмечаем, что последняя организация должна была завести работнику, утерявшему трудовую книжку, не новую трудовую книжку, а дубликат, в который необходимо было внести все записи о предыдущей трудовой деятельности на основании архивных справок, предоставленных работником (пп. 4.1-4.5 Инструкции  рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г.)

Разработчики ЕНСТ не рекомендуют в настоящее время принимать на хранение бумажные трудовые книжки работников. Но, в связи с тем, что изменения не внесены в Трудовой кодекс и Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, считаем ведение и хранение бумажных трудовых книжек необходимым условием параллельно с регистрацией трудовых договоров в ЕНСТ и созданием электронных трудовых книжек. Данные о трудовом стаже из бумажных трудовых книжек служат основанием для определения размера пособий по временной нетрудоспособности, так как он зависит от стажа. Кроме того, в электронную трудовую книжку данные о прежних местах работы вносятся на основании записей из бумажных трудовых книжек.