Внутреннее совмещение по вакантной должности «ведущий менеджер транспортного отдела» для инженера по ТБ и ОТ не противоречит законодательству (ст. 160 ТК,  пп.20-26 Прил. к ПКМ №297 от 18.10.2012 г., далее - Положение).

Выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии и должности в одной и той же организации в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени по основной профессии и должности является внутренним совмещением.

При рассмотрении вопроса о внутреннем совмещении, рекомендуется руководствоваться реальной возможностью совмещать профессии, чтобы от этого не страдала сама работа и качество ее исполнения.

Из содержания вопроса, необходимо:

1. Работнику-совместителю прекратить трудовой договор по основному месту работы.

2. Работодателю – оформить работника в компанию по основному месту работы по одному из двух вариантов:

• прекратить с ним трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы с одновременным исполнением обязанностей по вакантной должности и произведением доплаты за дополнительный объем работ;
• перевести работника на «основную» работу, заключив с ним дополнительное соглашение, в котором предусмотреть одновременное исполнение обязанностей по вакантной должности и произведение доплаты за дополнительный объем работ.

После заключения трудового договора или дополнительного соглашения - издать приказ.

Также, если дополнительный вид работ носит временный характер (замещение временно отсутствующего работника), оформить эти обязанности, с согласия работника,  можно только дополнительным приказом.

По основному месту работы допускается и работа по внутреннему совместительству.

Работа по совместительству в организации, которая является основным местом работы работника, допускается при выполнении работы за временно отсутствующего работника или по вакантной должности, но только в свободное от основной работы время и на условиях отдельного трудового договора. Работнику, при этом присваиваются два табельных номера, учет рабочего времени в этом случае ведется раздельно (пп.5, 7 Положения).

При оформлении на работу по совместительству необходимо придерживаться имеющихся запретов о работе по совместительству некоторым категориям (п.4  Положения).