Изменить условия трудового договора с работником, в связи с переходом на работу по совместительству, возможно, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 96 ТК). В нем необходимо указать все изменяемые моменты трудового договора: работа по совместительству, ставка, режим работы и прочие пункты, которые меняются. Далее – на основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника на работу по совместительству, вносятся изменения в ЕНСТ.

В трудовой книжке необходимо произвести следующую запись: «Трудовые отношения по основному месту работы прекращены, переведен на работу по совместительству». Запись заверить подписью и печатью.

Работодателю необходимо выдать работнику трудовую книжку на руки, так как трудовые книжки ведутся по основному месту работы. Одновременно с трудовой книжкой, работнику необходимо выдать справку для нового работодателя, подтверждающую его работу по совместительству.

С основного места работы работнику необходимо предоставить организации, где работник трудится по совместительству, справку установленного образца взамен трудовой книжки.

В данном варианте с работником не производится расчет и не выплачивается денежная компенсация за неиспользованные трудовые отпуска. Рабочий период для предоставления отпуска не меняется, и работник имеет право на отпуск в течение рабочего периода. Однако, все последующие отпуска после перевода по совместительству будут оплачиваться по новому окладу, который в данном случае будет, естественно меньше оклада по основной работе (Прил. № 6 к ПКМ № 133 от 11.03.1997 г.,  п. 1 Инструкции «О порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске», рег. МЮ от 17.03.2018 г. № 2985).

Есть еще и другой возможный вариант:

Прекратить с работником трудовой договор по основному месту работы, произведя при этом полный расчет с выплатой денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, исходя из оклада по основному месту работы.

Заполнить и выдать на руки трудовую книжку, где запись будет стандартной: «Трудовой договор прекращен». Внести данные о прекращении трудового договора в ЕНСТ.

После приема работника на новую основную работу – принять его по новому трудовому договору по совместительству, заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме, зарегистрировать трудовой договор в ЕНСТ.

В данном варианте, работник будет иметь право на трудовой отпуск не ранее, чем через шесть месяцев, как вновь принятый (ст. 143 ТК).

Рекомендуем, при рассмотрении таких ситуаций разъяснять работнику все особенности, плюсы и минусы, и предоставить ему право выбора варианта.