На время отсутствия основного работника, будь то социальный отпуск, длительная нетрудоспособность или даже на время трудового отпуска, законодательством не запрещено принимать на работу других работников по «срочным» трудовым договорам, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Таким образом, описанная в вопросе ситуация не противоречит закону.

Разделив временно «свободную» должность на две части, необходимо:

• Заключить с двумя работниками новые трудовые договора на работу по внутреннему совместительству по 0,5 ставки с оплатой труда каждому – в размере 50% от должностного оклада основного работника.
• При оформлении приема и заключении трудовых договоров необходимо помнить, что такой вид трудовых договоров предусматривает выполнение работниками этих обязанностей в свободное от работы время, а не одновременно с основными обязанностями. В данном случае работа по совместительству не будет считаться сверхурочной работой.
• При таком оформлении работнику по совмещаемой должности присваивается новый табельный номер, и заработная плата начисляется отдельно по табельному номеру по основной работе и табельному номеру по совместительству. В строке табеля основного работника проставляется его полное рабочее время, в строке табеля по совместительству – половина рабочего времени.

В данном случае, заключить «срочные» трудовые договоры можно и с более чем двумя работниками, таким же порядком.

Если же выполняемая работа за временно отсутствующего работника осуществляется одновременно, в пределах одного рабочего дня, с выполнением основных обязанностей, такая работа называется «совмещением» (гл. 4 Прил. к ПКМ № 297 от 18.10.2012 г.). При таком оформлении издается только приказ о возложении дополнительных обязанностей на одного или несколько работников, с его (их) согласия, в котором определяется размер доплаты за дополнительный объем работ в размере, определяемом соглашением сторон и, может отличаться от половины оклада отсутствующего работника (ст. 160 ТК).