Оформление перехода работника с основного места работы на работу по совместительству: образец заявления, дополнительного соглашения, приказа, записи в трудовой книжке
Изменить условия трудового договора с работником, в том числе и с директором, в связи с переходом на работу по совместительству, возможно, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 96 ТК). В дополнительном соглашении необходимо указать все изменяемые моменты трудового договора: работа по совместительству; ставка, режим работы и прочие пункты, которые меняются. Далее – на основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника на работу по совместительству, вносятся изменения в ЕНСТ.
В трудовой книжке необходимо произвести запись: «Считать работающим по совместительству в той же должности». Запись заверяется подписью и печатью (при ее наличии). Работодателю необходимо выдать работнику трудовую книжку на руки, так как трудовые книжки ведутся по основному месту работы. Одновременно с трудовой книжкой, работнику необходимо выдать справку для нового работодателя, подтверждающую его работу по совместительству.
В свою очередь, с основного места работы работник вашему предприятию предоставляет справку установленного образца взамен трудовой книжки.
Есть еще и другой возможный вариант:
Прекратить с работником трудовой договор по основному месту работы, произведя при этом полный расчет с выплатой денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, исходя из оклада по основному месту работы.
Заполнить и выдать на руки трудовую книжку, где запись будет стандартной: «Трудовой договор прекращен». Внести данные о прекращении трудового договора в ЕНСТ.
После приема его на новую основную работу – заключить новый трудовой договор по совместительству, издать приказ о приеме, зарегистрировать трудовой договор в ЕНСТ.
Рассмотрим оба варианта оформления перехода.
Вариант I –изменение условий труда:
- заключается дополнительное соглашение к трудовому договору между работодателем в лице уполномоченного учредителя и директором об изменении условий труда;
– если инициатива о переходе с основной работы на работу по совместительству принадлежит работнику-директору, то он обращается к своему работодателю-общему собранию учредителей с письменным заявлением об изменении его условий труда.
Вариант II - увольнение с основного места работы с дальнейшим оформлением по совместительству:
- оформляется протокол общего собрания учредителей и на его основании издается приказ об увольнении со всеми вытекающими расчетами и, далее – заключается новый трудовой договор, издается приказ о приеме на работу по совместительству;
- в трудовую книжку вносится стандартная запись о прекращении трудового договора.
Книжка выдается на руки работнику.
Образцы документов содержатся в дополнительных вкладках.
Обратите внимание на следующие вопросы по теме: 8417, 9567, 15918, 19826. В них содержатся важные моменты для работника, в зависимости от выбранного варианта перехода.
Образец заявления
Общему собранию учредителей
ООО «НЕКТАР»
от директора ООО «НЕКТАР» Сабирова Т.У.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас рассмотреть вопрос о моем переводе с 2 августа 2021 года с основного места работы на работу по совместительству в той же должности на 0,5 ставки с режимом рабочего времени – 20 часов в неделю (или 4-часовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе).
_______________ Сабиров Т.У. 12.07.2021 г.
Заявление рассматривается на общем собрании учредителей, оформляется протокол и на его основании оформляется сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору, а на основании дополнительного соглашения к трудовому договору – приказ за подписью уполномоченного учредителя (как правило, председателя общего собрания учредителей).
Образец Дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 1/23
о внесении изменений в ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 23 от «04» января 2018 г.
«02» августа 2021 г. г.Ташкент
ООО «НЕКТАР», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Председателя общего собрания учредителей Файзиева Мансура Негматовича, действующего на основании Протокола общего собрания учредителей № 3/2021 от 30.07.2021г., и Сабиров Тохиржон Улугбек угли именуемый в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Стороны пришли к соглашению об изменении с «02» августа 2021 года условий трудового договора № 23 от «04» января 2018г. (далее – Трудовой договор).
2. В соответствии с пунктом 1 настоящего дополнительного соглашения Стороны вносят следующие изменения в Трудовой договор:
2.1. пункт 2 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«2. Договор является договором по совместительству, на 0,5 ставки».
2.2. пункт 7.8. Трудового договора изложить в следующей редакции:
«7.8. выплачивать ежемесячно заработную плату в размере 50% от должностного оклада согласно штатному расписанию Работодателя. При этом данный размер заработной платы устанавливается неокончательно, заработная плата может изменяться в сторону увеличения, в зависимости от финансового состояния Работодателя, решений органов государственного управления Республики Узбекистан».
2.3. пункт 8 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«8. Режим рабочего времени: 20 часов в неделю»
3. Настоящее Дополнительное соглашение является составной частью Трудового договора и применяется только вместе с ним.
4. Настоящее Дополнительное соглашение является конфиденциальным и не подлежит разглашению третьим лицам ни в целом, ни в части, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.
5. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон и вступает в силу с «02» августа 2021 года.
Работодатель Работник
________________Файзиев Н.М. ______________Сабиров Т.У.
Образец приказа
П Р И К А З № 128-к
«02» августа 2021 г. г. Ташкент
«Об изменении условий труда с директором Общества»
1. С 2 августа 2021 года директора ООО «НЕКТАР» САБИРОВА Тохиржона Улугбек угли, по его просьбе, перевести на ту же должность по совместительству, на 0,5 ставки с режимом рабочего времени – 20 часов в неделю и оплатой труда в размере 50% от должностного оклада согласно штатному расписанию.
2. Инспектору по кадрам внести соответствующие изменения во все учетные данные работника (личную карточку Ф.Т-2, табель учета рабочего времени, трудовую книжку) и внести изменения в Единую национальную систему труда. Копию приказа передать в бухгалтерию для изменения порядка начислений заработной платы.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору № 1/23 от 02.08.2021 г.
Председатель Общего собрания учредителей
___________________________Файзиев М.Н.
С приказом ознакомлен__________ Сабиров Т.У.
Образец записи в трудовой книжке
№№ |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении | На основании чего внесена запись (документ его дата и номер) | ||
год | день | месяц |
| ||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
|
|
| ООО «НЕКТАР» |
|
5 | 2018 | 04 | 01 | Принят на должность директора. | Приказ № 1- к от 04.01.2018 г. |
6 | 2021 | 02 | 08 | Считать работающим по совместительству в той же должности. | Приказ № 128-к от 02.08.2021 г. |
|
|
|
| Должность ___________(ФИО) М.П. |
|
Ответы актуальны на дату публикации.