Действующее законодательство не обязывает работодателя заключать договоры о материальной ответственности ни с одной категорией работников. Это его право.

Однако, этим правом работодателю рекомендуется воспользоваться в отношении тех сотрудников, работа которых связана с непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей (ч. 1 ст. 203 ТК). Перечни категорий таких работников устанавливаются в коллективном договоре (ч. 3 ст. 203 ТК), а если он не заключен, то по соглашению между работодателем и представительным органом работников.

К работникам, связанным с обслуживанием денежных ценностей, относятся, в частности:

- кассир;

- инкассатор.

К работникам, связанным с обслуживанием товарных ценностей, относятся, в частности:

- товаровед;

- заведующий складом;

- агент по снабжению.

Если на предприятии отсутствует какая-либо из указанных специальностей (должностей), а соответствующие обязанности возлагаются на работника, формально не связанного с обслуживанием денежных или товарных ценностей, то договор о полной материальной ответственности заключается с данным работником и действует только в части возложенных дополнительных обязанностей.

Исходя из смысла ч. 1 ст. 202 ТК, полная материальная ответственность также возлагается на работника за:

• необеспечение сохранности ценностей, полученных по разовому документу;
• умышленное причинение вреда;
• причинение вреда в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• причинение вреда в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• разглашение коммерческой тайны работодателя.

Полная материальная ответственность может быть предусмотрена иными актами законодательства.

В вышеуказанных случаях закон позволяет работодателю взыскать с работника сумму причиненного ущерба и без наличия специального договора о полной материальной ответственности.

Как предприятие получило свое имущество (по договору ссуды) и как оно используется, не влияет на особенности использования этого имущества сотрудниками в части ответственности за нанесение ущерба.

Более подробную информацию  можно изучить в публикации «Когда нельзя заключать договор о полной материальной ответственности».