Перевод работника на должность временно отсутствующего работника возможен только на время его отсутствия, в указанном случае – на время отпуска по уходу за ребенком:

• по соглашению между переводимым работником и работодателем (ст. 93 ТК);
• по просьбе переводимого работника (ст. 94 ТК).

Согласия временно отсутствующего работника не требуется.

Временный перевод на другую работу оформляется приказом с указанием срока перевода.

Основанием для издания приказа о временном переводе на другую работу по соглашению сторон трудового договора и по инициативе работника является его заявление.

Временные переводы на другую работу не отражаются в трудовом договоре (ст.96 ТК).

В рассматриваемом случае не рекомендуется указывать точную дату достижения ребенком главного бухгалтера 3-летнего возраста, так как она имеет право в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к работе. Поэтому следует указать – до выхода из отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

В связи с тем, что временные переводы не отражаются в трудовом договоре, то и в программу ЕНСТ внести изменение не получится.

Фактически перевод будет документально оформлен, а в программе ЕНСТ под должностью находящегося в отпуске по уходу за ребенком так и останется временная вакансия.

В данном случае, при необходимости принять на должность бухгалтера временно нового работника, рекомендуем ввести дополнительно одну единицу по должности «бухгалтер» и оформить прием нового работника по срочному трудовому договору.

Образец приказа

«В связи с производственной необходимостью, ввиду нахождения главного бухгалтера ______________________ в отпуске по уходу за ребенком до 3-летнего возраста, -

                                                             П Р И К А З Ы В А Ю:

Перевести временно, до возвращения на работу основного сотрудника, бухгалтера _________________________, с ее(его) согласия, на должность главного бухгалтера, с оплатой труда согласно штатному расписанию, по должности главного бухгалтера.

Основание: заявление _____________ .»