При оформлении отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, должность работника временно становится вакантной, в т.ч. и при внесении данных об отпуске в ЕНСТ.

Если в организации должность помощника главного бухгалтера предусмотрена штатным расписанием, то договор гражданско-правового характера взамен трудового заключать нельзя, так как при заключении договора ГПХ, данная должность все равно будет учитываться как вакантная.

Прием на работу на штатные должности осуществляется только на основании заключенного трудового договора (ст. 72 ТК).

Для приема на работу на время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком штатного работника, никаких дополнительных вакансий создавать не нужно. Новому (заменяющему) работнику оформляется срочный трудовой договор до выхода основного работника из отпусков (ст.105 ТК) и издается приказ. Данные о заключении срочного трудового договора вносятся в систему ЕНСТ под строкой работницы, находящейся в социальном отпуске.

Таким же порядком можно оформить и срочный трудовой договор с лицом, заключившим с вами ранее договор ГПХ. Работа одновременно по договору ГПХ и трудовому договору законодательством не запрещена.