Возмещение сотруднику расходов при отсутствии приказа
Налоговые последствия данной ситуации зависят от того, как вы ее решите.
Если предприятие признает, что работник действительно работал удаленно и оплатит его труд, это доходы в виде оплаты труда, облагаемые социальным налогом, НДФЛ и обязательными взносами на ИНПС (ч.1 ст.403, ч.1 ст.371, п.1 ч.1 ст.387 НК, ст.10 Закона «О накопительном пенсионном обеспечении граждан», ЗРУ №702-II от 02.12.2004 г.).
Если предприятие признает командировку и законность покупки авиабилетов, нужно посчитать командировочные расходы. Командировочные в пределах норм не признаются доходами работника, стоимость авиаперелета также не признается его доходом (п.8 ч.2 ст.369 НК).
Если предприятие удержит с работника стоимость авиабилетов, налоговых последствий для сторон нет. А если простит работнику их стоимость, у него возникает доход в виде материальной выгоды, а у предприятия невычитаемый расход (п.1 ч.1 ст.376, п.3 ст.317 НК).
Если решение будет иное, возможны другие налоговые последствия.
1. Из вопроса видно, что на предприятии нарушены требования к оформлению кадровых процедур и финансовая дисциплина:
- Работник самостоятельно не мог принять решение, а тем более перейти на удаленный режим работы, если это не предусматривалось в трудовом договоре или локальном акте предприятия.
- Работнику не оформлены должным образом документы об изменении условий трудового договора – перевод на удаленный режим работы (приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору) или, если это была служебная командировка - не оформлена должным образом командировка (не издан приказ, не оформлено командировочное удостоверение (если командировка в пределах Узбекистана), не представлен отчет по командировке, в командировочном удостоверении не проставлены соответствующие отметки).
- Безосновательно приобретены авиабилеты работнику за счет предприятия (для приобретения авиабилетов за счет предприятия так же необходим либо приказ, либо распоряжение руководителя на основании норм законодательства).
Оформить «задним числом» необходимые документы незаконно.
Рекомендуем вам провести служебное расследование по данному факту, с принятием решения о наказании виновных, истребовав от должностных лиц объяснительные, в том числе от работника.
Рассмотреть вопрос о признании времени на удаленном режиме рабочим для работника с тем, чтобы произвести работнику оплату за труд, если он действительно работал, и принять решение по законности оплаты предприятием авиабилетов работнику либо об удержании стоимости авиабилетов с самого работника или виновного лица, оплатившего авиаперелеты.
Ответы актуальны на дату публикации.
Канал в телеграм 