Если причины невозможности использования полноценного отпуска наступили в период отпуска, отпуск продлевается на соответствующее число дней или по соглашению работника с работодателем неиспользованная часть отпуска переносится на другой срок (ст. 145 ТК).

Например, если работник во время отпуска заболел и оформил листок нетрудоспособности, и уведомил об этом работодателя, то отпуск может быть продлен на число дней нетрудоспособности.

Двойная оплата за один и тот же период не предусматривается, т.е. за 5 дней больничного не могут быть выплачены и пособие по временной нетрудоспособности, и отпускные.

В связи с этим и предусмотрена возможность продления или переноса отпуска в связи с болезнью в его период.

Работник обязан уведомить работодателя о возникших причинах, препятствующих использованию отпуска (ст. 145 ТК).

Необходимо разъяснить работнику требования трудового законодательства, выяснить причину отказа работника писать заявление.

1. Если работник не хочет продлевать отпуск и отказывается от получения пособия по временной нетрудоспособности, тогда он может не уведомлять работодателя о болезни в период отпуска и приступить к работе по его окончании без учета времени болезни и без права на пособие. В этом случае заявления не нужно, приказ издавать тоже не нужно.

2. Работник может письменно обратиться к работодателю не продлевать и не переносить отпуск, выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, а неиспользованные 5 рабочих дней отпуска из-за болезни, считать денежной компенсацией за неиспользованные дни трудового отпуска сверх минимальной его продолжительности (ст. 151 ТК), но только в том случае, если за указанный рабочий период названная компенсация не была выплачена ранее.

Таким образом, из вопроса, работник использует 19 рабочих дней отпуска, получив отпускные, за 5 дней получит пособие по временно нетрудоспособности и за 5 рабочих дней – получит денежную компенсацию.

В любом случае (продление, перенесение отпуска или денежная компенсация), письменное заявление работника нужно, чтобы удовлетворить его просьбу. При любом варианте решения этого вопроса необходимо издать приказ.