Отпуска без сохранения заработной платы по уходу за детьми от 2 до 3-хлетнего возраста не являются продлением отпуска по уходу за ребенком до 2-хлетнего возраста с выплатой пособия, а предоставляются отдельно на основании письменного заявления работницы или лица ее заменяющего (ст. 234 ТК, ст. 405 нового ТК).

Возможно также оформить оба вида этих отпусков одним приказом, но с обязательным разделением в тексте приказа на виды отпусков, так как они предоставляются различным порядком: до двух лет – с выплатой пособия (ч. 1 ст. 234 ТК, ч. 1 ст. 405 нового ТК), с 2-х до 3-х лет – без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 234 ТК, ч. 2 ст. 405 нового ТК).

Работодатель (ответственное лицо), получив от работницы заявление:

1. Оформляет приказ где необходимо указать:

- должность и ФИО работницы;

- вид предоставляемого отпуска;

- даты начала и окончания отпуска;

- документы, принятые как основание для предоставления отпуска (заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы верно показать дату окончания отпуска).

2. Вносит данные в личную карточку формы Т-2, табель учета рабочего времени и ЕНСТ.

Необходимо помнить, что работница в любой момент может прервать по своему решению отпуск и выйти на работу, а также, выйдя на работу – в любой момент до исполнения ребенком 3-х лет, имеет право вновь выйти в отпуск. Все эти процедуры также необходимо оформлять приказом и вносить соответствующие данные в личную карточку формы Т-2, табель учета рабочего времени и ЕНСТ.

Форма приказа о предоставлении социального отпуска законодательством не утверждена, приказ составляется в свободной форме, например:

«Библиотекарю школы № 15 КУЧКАРОВОЙ АНОР, по ее просьбе, с 21 января 2023 года по 20 января 2024 предоставить отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до исполнения им 3-летнего возраста.

                        Основание: заявление Кучкаровой А. от 21.01.2023 г.

                                          свидетельство о рождении серия ___ № _____».