Перечни категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, устанавливаются в коллективном договоре, а если он не заключен - определяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом (ч. 9 ст. 343 ТК).

Под профсоюзным комитетом понимается не только сам профсоюзный комитет, но и иной представительный орган работников (ч. 2 ст. 6 ТК). Представительный орган выбирается на общем собрании трудового коллектива (ст. 36 ТК). Им может быть, например, Совет трудового коллектива либо другой орган по выбору трудового коллектива. В маленьком коллективе можно просто выбрать одного представителя. Решение общего собрания трудового коллектива оформляется протоколом.

Исходя из изложенного, в случае отсутствия коллективного договора на предприятии и профсоюзного комитета, перечни категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности может быть определен в приказе работодателя либо в другом локальном документе, который согласовывается с представительным органом (представителем) работников.

Список материально ответственных категорий работников – обезличенный, вносите в него профессии, должности или работы, а не самих работников с указанием их Ф.И.О.