Оказание материальной помощи работникам по семейным обстоятельствам и порядок их оформления, как и размеры материальной помощи, законодательством не предусматриваются. Такие выплаты, как правило, определяются в Коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

Определен перечень близких родственников - родители, кровные и сводные братья и сестры, супруг (супруга), дети, в том числе усыновленные (удочеренные), дедушки, бабушки, внуки, а также родители супруга (супруги) (ст. 60 НК).

Рекомендуется, при оказании материальной помощи работникам придерживаться вышеуказанного перечня, а работнику, для обоснования своей просьбы, необходимо документально доказать работодателю, что умерший является близким родственником, в данном случае – отцом (к свидетельству о смерти необходимо приложить и свидетельство о рождении самого работника, где указан его отец).

В трудовом законодательстве не указаны сроки, в течение которых работник может обратиться за материальной помощью. Однако указано, что работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в шестимесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 554 ТК).

Однако в рассматриваемом случае, право работника не было нарушено, так как он сам не обратился за материальной помощью, при условии, что работник был ознакомлен с Коллективным договором в установленном порядке, под роспись.

По мнению эксперта, если в Коллективном договоре не указаны сроки оказания помощи работникам, работодателю можно решить этот вопрос и по истечении времени. Нарушением это не будет.

Таких случаев возможно избежать и оказывать материальную помощь работникам своевременно, если в организации работники и их непосредственные руководители знают о своих правах и льготах.

Так, например, в данной ситуации, работодатель, либо непосредственный руководитель работника, мог предложить работнику оформить своевременно документы на получение материальной помощи.