Допускается включение условий о полной материальной ответственности в изначальный трудовой договор или путем подписания дополнительного соглашения к нему, также возможно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности.

Работник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, вверенных ему на основании договора о полной материальной ответственности. Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, в функциональные обязанности которого не входит обслуживание денежных или товарных ценностей, является недействительным (ст. 343 ТК).

С лицом, достигшим возраста 18 лет, принимаемым на работу или выполнявшим работу, связанную с обслуживанием денежных и товарных ценностей, при приеме на работу или впоследствии, в дополнение к трудовому договору, может быть заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 343 ТК).