1. С 1 января 2020 года регистрация трудовых договоров и формирование электронной трудовой книжки в системе ЕНСТ (mehnat.uz) обязательны для всех субъектов, независимо от форм собственности (п.3 Прил. 1 к ПКМ № 971 от 05.12.2019 г., далее - Положение).

Ответственность за соблюдение порядка регистрации трудовых договоров, формирования и ведения электронных трудовых книжек работников возлагается на работодателей и иные органы, на которые возложены соответствующие обязанности (п. 60 Положения).

Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством (п. 61 Положения). В данном случае действия должностных лиц образуют состав административного правонарушения (ст. 49 КоАО). Виновное должностное лицо работодателя может быть оштрафовано на сумму от 5 до 10 БРВ.

Система ЕНСТ предусматривает регистрацию всех без исключения трудовых договоров в организации, в том числе и по совместительству, независимо от нагрузки (ставки) и желания работников.

Подробнее в материалах «Если сотрудник работает в трех компаниях, как зарегистрировать в ЕНСТ», «Какие трудовые договоры с совместителями нужно регистрировать в ЕНСТ».

Эти требования объясняются тем, что в ЕНСТ регистрируются не только все трудовые договоры работников, но вносятся и их персональные данные, данные в целях формирования электронной базы данных о структуре (штатном расписании) работодателей, включая информацию об имеющихся и создаваемых рабочих местах, условиях работы, оплате труда, формирования объективной, прозрачной и актуальной информации о количественном и качественном составе персонала и работников, вакансиях, составленной в автоматическом режиме, а также о квалификационных и других требованиях работодателей, предъявляемых к кандидатам на трудоустройство, предоставления необходимой информации из базы ЕНСТ заинтересованным организациям для выполнения возложенных на них задач и функций в порядке, установленном законодательством (п. 1 ПП-4502 от 31.10.2019 г.). На сегодняшний день в систему внедрена платформа электронных листков нетрудоспособности, откуда теперь работодатель имеет единственную возможность получать их для оформления пособий по временной нетрудоспособности

2. Работа в электронной системе nps.xb.uz осуществляется во исполнение требований законодательства о персональном учете Народным банком граждан в накопительной пенсионной системе (п. 16 Прил. 1 к ПКМ № 595 от 21.12.2004 г.).

Регистрация в nps.xb.uz необходима, потому что все работники участвуют в системе ИНПС. После того, как сумма взноса в ИНПС будет перечислена в Народный банк, бухгалтерия обязана отправить реестр ИНПС в электронном виде, с указанием суммы дохода и суммы взноса по каждому работнику. Только после этого деньги будут зачислены на личный счет каждого физлица. Для этого и вносится информация по каждому работнику.

Участники накопительной пенсионной системы, уклоняющиеся от представления достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в установленном порядке.

Умышленное непредоставление сведений или предоставление недостоверных сведений должностными лицами юридических лиц - работодателей в филиал Народного банка, необходимых для постановки на учет граждан в накопительной пенсионной системе, об изменениях, связанных с персональными данными граждан, а равно непредоставление работникам сведений о начисленных и внесенных накопительных пенсионных взносах - влечет наложение штрафа от двух до четырех БРВ.

Уклонение от внесения обязательных накопительных пенсионных взносов - влечет наложение штрафа на должностных лиц от трех до пяти БРВ (ст.179-2 КоАО).