Работодатель обязан каждому работнику ежегодно предоставлять трудовой отпуск – до окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 228 ТК), независимо от должности работника и производственной необходимости.

В законодательстве нет ограничений по срокам использования предыдущих неиспользованных отпусков.

Накопившиеся отпуска «не сгорают» и сохраняются за работником. В течение календарного года он может использовать сразу несколько отпусков за разные рабочие годы.

Ограничение продолжительности отпусков не более 56 календарных дней (ч. 2 ст. 222 ТК) в данном случае не применяется. Это правило действует только в отношении суммирования дополнительных отпусков с ежегодным основным отпуском при исчислении продолжительности одного ежегодного отпуска.

По желанию работника можно компенсировать часть каждого неиспользованного отпуска денежной компенсацией (ч. 2 ст. 234 ТК). Но выплатить денежную компенсацию работодатель вправе в том случае, если продолжительность неиспользованного отпуска – больше 21 календарных дней. Компенсация выплачивается только за часть отпуска, превышающую 21 календарный день. 21 календарный день каждого неиспользованного отпуска работник должен использовать «по назначению» – именно как дни отдыха.

Однако в вопросе речь идет о неиспользованных отпусках с 2018 года. Поэтому вам необходимо правильно рассчитать размеры не использованных отпусков:

• с 2018 года (нужно знать дату и месяц) по 29 апреля 2023 года, пропорционально отработанному времени по старому ТК в рабочих днях, перевести их в календарные;
• с 30 апреля 2024 года по дату окончания рабочего года работника в 2024 года (нужно знать дату и месяц) в соответствии с нормами нового ТК.

Далее, суммировать эти дни отпуска и предоставить работнику полностью или по соглашению сторон – частями, строго соблюдая нормы о делении отпуска на части (ст. 231 ТК), о возможности произведения денежной компенсации (ч. 2 ст. 234 ТК), о возможности переноса части отпуска на следующий рабочий год (ст. 230 ТК).

Своевременное предоставление работникам положенных им отпусков – обязанность работодателя. За ее невыполнение может последовать административная ответственность должностного лица по ст. 49 КоАО в виде штрафа в размере 5–10 БРВ.