В действующем законодательстве нет исключений для работающих пенсионеров, в части документов, обязательных для приема на работу, в том числе и трудовой книжки или выписки из электронной трудовой книжки. Лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку установленного образца с основного места работы (ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 434 ТК).

Данные документы показали бы наличие у работника действующих на момент приема или переоформления мест работы, с указанием их вида (основное место работы или работа по совместительству).

Необходимо привести всю кадровую документацию в порядок.

При наличии другого основного места работы, вам необходимо переоформить работника на работу по совместительству в строгом соответствии с установленным порядком (ст. 432 – 442 ТК, Прил. к ПКМ № 297 от 18.10.2012 г.). При этом режим работы совместителя не должен превышать половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников при работе по совместительству, за исключением врачебного персонала огранизаций системы здравоохранения (ч. 1 ст. 437 ТК).

Основное место работы не обязывает работодателя использовать (оформлять) работника на полную ставку с полной занятостью. Нужно исходить из производственной необходимости. Работника можно принимать на работу по основному месту работы на часть ставки и неполное рабочее время.

В указанном вопросе случае, можно попросить работника, чтобы он обратился к работодателю по основному месту работу с просьбой переоформить его там по совместительству. У вас же оставить его по основному месту работы.

При возникновении трудностей в исправлении ошибок в системе ЕНСТ, обратитесь с мотивированной просьбой к специалистам системы в службу поддержки.