Необходимость включения в график отпусков сотрудника, лимит отпуска которого исчерпан

ID вопроса: 28742
Сотрудник за период с 01.04.2021 взял отпуск в четвертый раз. В последний раз отпуск предоставлен за период 01.04.2024 - 01.04.2025.
При создании графика отпусков на 2025 год, нужно ли включать сотрудника в график, если лимит его отпусков уже исчерпан?
Ответы экспертов:

Законодательством не предусмотрен лимит (количество частей отпуска), предоставляемых работнику в течение рабочего года частями. Определены только возможные условия разделения отпуска на части (ст. 231 ТК). Так, одна из частей отпуска должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Необходимо обратить внимание, не нарушены ли требования разделения отпуска на части в вашей организации.

В связи с тем, что право на следующий отпуск в создавшейся ситуации у работника наступает со 2 апреля 2025 года, в график отпусков необходимо включить работника с учетом использования им отпуска в течение 2025 года за период рабочего года с 02.04.2025 по 01.04.2026.

Если планируется использовать им предстоящий отпуск в 2026 году (с 01 января по 31 марта) – в график отпусков на 2025 год можно не включать. Но, целесообразно в графике произвести отметку (например, примечание), почему работник не включен в график 2025 года.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.