Работникам предоставляются отпуска пропорционально отработанному времени в определенных случаях (ст. 223 ТК).

Во-первых, если в течение рабочего года изменилась продолжительность ежегодного трудового отпуска работника (несовершеннолетнему работнику исполнилось 18 лет, в связи с чем он утратил право на основной удлиненный трудовой отпуск; работнику была установлена инвалидность I или II группы и по этой причине у него возникло право на удлиненный отпуск; часть рабочего года работник проработал в обычных условиях труда, а другую часть - в неблагоприятных условиях труда, работа в которых дает ему право на дополнительный отпуск; работник в течение рабочего года был переведен на другую работу, на которой предусмотрена иная продолжительность трудового отпуска, чем на той работе, которую работник выполнял до перевода, и другие).

Во-вторых, определенным категориям работников:

• преподавательскому составу и методистам образовательных организаций, в которых ежегодный трудовой отпуск предоставляется в период летних каникул учащихся. За второй и последующие рабочие годы ежегодный трудовой отпуск этой категории работников оплачивается в полном объеме;
• совместителям, проработавшим в первом рабочем году менее шести месяцев, при предоставлении трудового отпуска одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основной работе. Трудовой отпуск, предоставляемый на работе по совместительству работникам, проработавшим на такой работе в первый рабочий год более шести месяцев, а также ежегодные трудовые отпуска за последующие годы работы оплачиваются полностью.

Исходя из вышеизложенного, отпуска работникам до окончания их рабочего года (ст. 225, ст. 230 ТК) необходимо предоставлять ежегодно в полном размере, с возможностью именно в этот период делить отпуск на части (ст. 231 ТК).

Таким образом, выполняя вышеуказанные требования, больших рисков для работодателя нет, в случае увольнения работника в течение рабочего года, за который он уже использовал отпуск.

Нельзя ранее начала следующего рабочего года предоставлять отпуска работникам т.н. «авансом». Право на следующий отпуск работник будет иметь с даты начала следующего рабочего года.

Например, рабочий год работника – с 20.10.2023 г. по 19.10.2024 г. Именно за этот период необходимо предоставить работнику отпуск полной продолжительности.

Если он увольняется, использовав этот отпуск до окончания рабочего года – необходимо произвести удержание из заработной платы независимо от того, согласен работник или нет, за неотработанные дни отпуска при прекращении трудового договора до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил отпуск (п. 6 ч. 2 ст. 269 ТК). К примеру, в указанном периоде работник, использовавший отпуск, увольняется 28 июня 2024 года. Удержание необходимо произвести за недоработанный период с 29.06.2024 г. по дату окончания рабочего года – 19.10.2024 г., за 4 месяца. Расчет в календарных днях необходимо произвести по формуле (ст. 224 ТК) «полное количество календарных дней отпуска : 12 х 4».

В случаях предоставления отпусков работникам до окончания их рабочего года, следует разъяснять порядок произведения удержаний при прекращении трудовых договоров с сотрудниками в этот период.