При вступлении в силу приговора суда, по которому работник не может продолжать работу (сотрудника приговорили к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы), работодатель должен прекратить с работником трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 168 ТК.

Запросите у родственников работника или в суде копию приговора. Убедитесь, что приговор вступил в силу.

На основании копии приговора суда, который вступил в силу, необходимо:

• Издать приказ о прекращении трудового договора.

Датой прекращения трудового договора укажите дату вступления в силу приговора суда. Приговор вступает в законную силу через 10 дней после провозглашения, если в этот период его не обжаловали. Если обжаловали – вступает в силу в день рассмотрения дела вышестоящим судом (ст. 497-4, ст. 528 УПК).

• Произвести с работником полный расчет с выплатой денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются) (ч. 1 ст. 234 ТК) либо произвести удержание за использованные, но не отработанные дни отпуска (п. 6 ч. 2 ст. 269 ТК), если работник использовал отпуск. Выходное пособие не выплачивается (ч. 2 ст. 173 ТК).

Рассчитайте работника через его банковскую карту или выдайте расчет его представителю по доверенности.

• Внести запись в трудовую книжку работника (при наличии).
• Зарегистрировать прекращение трудового договора в ЕНСТ.
• Направить работнику по месту его прописки почтовое уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку и расчет. Приложить копию приказа об увольнении.

Копию приказа об увольнении и трудовую книжку (при наличии ее у работника), выписку из электронной трудовой книжки можно выдать представителю работника при наличии у него доверенности. Попросите доверенное лицо подписать оригинал приказа. (оставьте у себя копию доверенности).

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяют начальники соответствующих учреждений по исполнению наказания.

• Если работник дал письменное согласие, отправьте ему по почте копию приказа об увольнении, трудовую книжку (при наличии) и выписку из электронной трудовой книжки (согласие работника сохраните в личном деле).
• Если согласия работника не получено – храните трудовую книжку у себя, сохранив всю переписку по данному вопросу (почтовое уведомление с квитанцией об отправке, ответ работника) оставьте в личном деле работника.
• Сделайте запись в личной карточке Т-2.
• Сформируйте личное дело уволенного работника и передайте его на хранение в архив организации установленным порядком.

Порядок удержания с работника долга перед предприятием должен быть установлен приговором суда.

Материал по теме: «Как прекратить трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон».