Рассмотрим два возможных варианта.

I. В вашем случае необходимо было действовать согласно решению учредителя – заключить новый трудовой договор с директором, бывшим советником директора:

1. С советником директора 05.12.2023 г. прекратить трудовой договор по соглашению сторон (ст. 157 ТК), произвести с ним полный расчет на дату прекращения трудового договора и выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска за проработанный период с 04.09.2023 г. по 05.12.2023 г. пропорционально отработанному времени (ч. 4 ст. 223 и ст. 234 ТК) - о чем издать приказ. Произвести отметку в системе ЕНСТ о прекращении трудового договора и внести запись об этом в бумажную трудовую книжку (при ее наличии) установленным порядком (п. 2.1. Инструкция рег. МЮ № 402 от 29.01.1998 г.).

2. С 06.12.2023 года принять бывшего советника директора на должность директора общества, без заключения трудового договора (т.к. единственный учредитель не может сам с собой заключать трудовой договор), издав приказ на основании решения учредителя с новыми условиями труда (обязанности, право подписи, продолжительность отпуска, порядок замещения директора во время его отсутствия в организации, срок трудового договора и пр.), и внести эти данные во все учетно-кадровые документы, в ЕНСТ, а также произвести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку при ее наличии.

В данном случае в ЕНСТ необходимо произвести две операции:

• прекратить трудовой договор с советником директора с указанием даты прекращения трудового договора и номера приказа;
• принять на должность директора единственного учредителя, где вместо номера трудового договора необходимо проставить номер и дату решения единственного учредителя о назначении (утверждении) директора.

С даты утверждения на новую должность, директору устанавливается новый рабочий год (ст. 225 ТК), с начала которого устанавливается и новая продолжительность трудового отпуска, если таковая устанавливается решением.

II. Если бы в решении учредителя было указано «оформить перевод советника директора на должность директора» с новыми условиями труда (обязанности, право подписи, продолжительность отпуска, порядок замещения директора во время его отсутствия в организации, срок трудового договора и пр.) необходимо было бы в соответствии с этим издать только приказ о вступлении в должность директора (единственного учредителя), где указать дату, с которой учредитель вступает в должность директора с новыми условиями труда согласно решению и сложения с себя полномочий советника директора в соответствии с ранее заключенным трудовым договором от 04.09.2023 г.

Новую продолжительность трудового отпуска необходимо указать в приказе для того, чтобы правильно рассчитать продолжительность отпуска директора за рабочий год с 04.09.2023 г. по 03.09.2024 г., где часть периода (до 05.12.2023 г.) у работника была продолжительность отпуска, соответствующая должности советника директора, а часть – соответствующая должности директора (ч. 1 ст. 223 ТК).

В данном случае не нужно было бы производить окончательных расчетов и выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, у директора сохранился бы рабочий год и право на использование отпуска с начала его трудовой деятельности в организации.

В данном случае, в ЕНСТ необходимо произвести следующие действия:

• на личной странице работника войти в «дополнительные соглашения» (т.к. системой не предусмотрена другая возможность перевода работников на новые должности);
• далее - «перевод на другую должность»;
• вместо номера дополнительного соглашения вносите номер решения;
• далее – все как указано в таблице ЕНСТ о переводе на новую должность.

Что касается изменения срока трудового договора, в системе ЕНСТ, к сожалению, не предусмотрено одновременно производить операции по двум или нескольким изменениям и система не принимает повторения тех же номеров дополнительных соглашений (решений) и приказов для введения новых изменений.

Рекомендуем, в вашем случае издать дополнительный приказ, где директор устанавливает себе новый срок трудового договора.

В системе ЕНСТ войдите последовательно: «дополнительные соглашения» - «изменение даты окончания трудового договора». Вместо номера дополнительного соглашения можете указать «б/н», далее – все как указано в таблице ЕНСТ об изменении даты окончания трудового договора.

Напоминаем, что с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером организации и руководителем обособленного подразделения организации могут заключаться как бессрочный, на неопределенный срок (ч. 1 ст. 110 ТК), так и срочный трудовой договор на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, но не более трех лет (ч. 1 ст. 110, ч. 1 ст. 113, ч. 1 ст. 486 ТК).

В систему ЕНСТ можно внести либо согласно решению дату окончания трудового договора, либо указать (галочкой ниже), что трудовой договор стал бессрочным.

В связи с тем, что в систему ЕНСТ внесены изменения, не соответствующие решению учредителя, обратитесь в дирекцию ЕНСТ с просьбой оказать вам помощь для приведения данных в системе в соответствии с решением. Или, если учредитель согласится, измените текст самого решения, где будет указано не «прекратить трудовой договор», а «оформить перевод…».

Публикации по теме: вопрос ID 29135, «Как принять на работу директора ООО».