Исходя из смысла требований законодательства (ч. 2 ст. 287 ТК, п. 14 Прил. к ПКМ № 424 от 02.08.2022 г.), при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить расходы, связанные со служебной командировкой, в том числе и расходы на проезд (от места работы до места командировки и обратно).

Считаем, что по просьбе (по заявлению) работника по окончании срока командировки задержаться по месту командировки и, с согласия руководителя, его обратный проездной документ должен быть оплачен за счет работодателя, независимо от даты возвращения.

Время от даты окончания командировки и до даты возвращения на работу необходимо оформить приказом, в зависимости от обстоятельств или причин, указанных в заявлении работника. Это может быть:

• трудовой отпуск или его часть;
• отпуск без сохранения заработной платы.

Это время уже не будет считаться командировкой и должно быть оплачено отпускными (если это трудовой отпуск или его часть) или не оплачено работнику (если это отпуск без сохранения заработной платы), а в табеле – произведены соответствующие отметки.

Рекомендуем:

• если работником еще до начала командировки оформлена письменная просьба задержаться по окончании командировки в месте ее проведения, в приказе на командировку, одним из последних пунктов предоставить ему один из видов отпусков, где подтвердить право работника на оплату проезда к месту работы по окончании отпуска. Можно издать отдельный приказ;
• если работник в период командировки обратился с письменной просьбой (заявлением) предоставить ему один из видов отпуска по окончании командировки в месте ее проведения - издайте отдельный приказ в день или после получения заявления с подтверждением права работника на оплату обратного проезда по окончании отпуска.