Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Любые устные заявления работника, в том числе по телефону, даже в присутствии свидетелей не могут быть основанием для прекращения с ним трудового договора по статье 99 Трудового кодекса, то есть по инициативе работника. Без письменного заявления, подписанного работником собственноручно, прекращение трудового договора по этому основанию незаконно. Кроме того, для приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника должно быть основание, а телефонный звонок к приказу не подошьешь.

Любые устные просьбы работника об увольнении по собственному желанию должны расцениваться лишь как намерение, а не как юридический факт, обязывающий работодателя начинать процедуру увольнения.

Аналогично следует реагировать и на телефонные звонки с просьбой уволить по собственному желанию, когда работник отсутствует на работе (болезнь, отпуск и т.п.). Даже если он обещает в ближайшее время явиться и принести письменное заявление. Если работодатель поспешит издать приказ об увольнении по статье 99 ТК без документального основания его причин, то это при определенных обстоятельствах может привести к негативным последствиям. Самый прогнозируемый вариант – работник может передумать увольняться. В этом случае изданный приказ придется аннулировать, в трудовую книжку вносить исправления, а работодателю нести ответственность и возместить ущерб уволенному.