На основании свидетельства о смерти работника работодателю необходимо издать приказ о прекращении трудовых отношений, в котором указать, наступила ли смерть в связи с исполнением трудовых обязанностей или нет, а также суммы причитающихся выплат родственникам (пункт 5 статьи 106 Трудового кодекса). Датой прекращения трудовых отношений является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти (а не дата выдачи свидетельства о смерти и не дата представления его родственниками как иногда ошибочно указывается работодателями).

В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты в графе 3 необходимо сделать запись: "Трудовые отношения прекращены" (а не "Трудовой договор прекращен"), далее в графе 4 указывается дата и номер приказа (пункт 3.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, зарегистрированной Министерством юстиции 29.01.1998 г. N 402).

Копия приказа о прекращении трудовых отношений и трудовая книжка умершего работника выдаются его ближайшим родственникам на основании документов, подтверждающих родственные отношения под подпись или по их просьбе высылаются им по почте.

Независимо от оснований прекращения трудового договора, если у работника имелись отработанные дни отпуска, при прекращении трудового договора полагается выплатить:

расчет на день прекращения трудовых отношений (статья 110 Трудового кодекса);

денежную компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска (статья 151 ТК). Размер компенсации зависит от продолжительности отпуска и отработанного времени (статья 141 ТК).