На практике работодатели часто используют термин «стажер» применительно к разным категориям работников: к студентам, проходящим практику, к выпускникам, впервые устраивающимся на работу, или даже к опытным специалистам, решившим поменять профессию. Однако важно понимать, что статус стажера прямо закреплен в законе только для отдельных категорий работников, для которых стажировка обязательна. Это, например: адвокаты, нотариусы, педагогические работники и др.

Организации, где трудятся вышеперечисленные работники, вправе опираться на эти нормативные акты и оформлять стажеров.

Во всех остальных случаях, когда целью работодателя является проверка знаний, навыков и профпригодности кандидата, применяется предварительное испытание при приеме его на работу. О том, как установить предварительное испытание, мы подробно писали в рекомендации>>.

Если стоит цель – обучить человека профессии или отдельным навыкам, чтобы наделить его новыми обязанностями для дальнейшей работы, заключайте договор производственного обучения. Подробнее о том, как заключить договор производственного обучения – в рекомендации экспертов.

При выборе между стажировкой и договором производственного обучения важно исходить из целей работодателя.

Если задача в том, чтобы проверить готового кандидата или молодого специалиста и закрепить его знания практикой, что требуется по закону, например, для адвокатов или нотариусов – оформляйте стажировку.

Если же требуется обучить человека новой профессии, квалификации или провести переподготовку сотрудника в интересах организации – оформляйте договор производственного обучения.

Подробное сравнение представлено в наглядной таблице «Основные отличия стажировки от производственного обучения».

Какие цели и задачи стажировки

Оплачиваемая стажировка проводится в случаях, когда она является необходимым условием для работы по определенной профессии, специальности, квалификации или должности. Это этап профессиональной подготовки работника непосредственно на рабочем месте для формирования и закрепления на практике знаний, умений и навыков для работы.

Основные цели оплачиваемой стажировки, как правило, определяются в локальных актах работодателя (например, в Положении о стажировке) и это, в частности:

• получение практических навыков в условиях конкретного рабочего процесса;
• проверка уровня профессиональной подготовки кандидата перед окончательным трудоустройством;
• подготовка нового сотрудника к самостоятельному выполнению трудовых функций.

Стажировка может быть полезна как для начинающего специалиста (в том числе студента), так и для профессионала, переходящего в новую отрасль или на другую должность.

Также через стажировку можно реализовать кадровую политику предприятия, связанную с развитием внутреннего резерва, привлечением молодых специалистов и повышением качества подбора персонала.

Среди типичных задач стажировки можно выделить:

• формирование профессиональных навыков;
• оценку профессионального потенциала стажера;
• обучение специфике работы в команде или в конкретном подразделении.

Учитывая все это, работодателю желательно утвердить локальный акт, регламентирующий порядок прохождения стажировки – например, Положение о стажировке. В Положении можно определить:

• цель и задачи стажировки;
• ее продолжительность;
• должности, по которым может устанавливаться стажировка;
• категории лиц, направляемых на стажировку;
• права и обязанности стажеров;
• порядок назначения наставника и его функции;
• особенности оплаты труда стажеров;
• критерии оценки результатов стажировки и порядок принятия решения о дальнейшем трудоустройстве.

Как оформить стажера на оплачиваемую стажировку

Работодателю важно понимать, как правильно организовать процесс стажировки. В ряде случаев оформление стажировки регулируется специальными нормативными актами. Например: отдельным приказом утверждено Положение о порядке организации деятельности стажера и помощника адвоката, Положение о порядке организации деятельности стажера нотариуса.

Для того чтобы оформить стажера, работодателю необходимо:

• определить форму стажировки;
• подготовить локальные акты (Положение о стажировке, программу стажировки);
• назначить наставника из числа опытных работников;
• ознакомить стажера с правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по охране труда и другими локальными актами организации;
• оформить срочный трудовой договор, приказ о приеме на работу или о допуске к стажировке.

Определите конкретный срок договора, соответствующий установленному сроку стажировки. Укажите, что трудовой договор заключен для стажировки – с целью получить профессиональные знания и навыки. Это и будет основанием срочности договора.

Закрепите цели стажировки и перечень выполняемых обязанностей в приложении к трудовому договору или в отдельной программе стажировки, которая утверждается работодателем.

На основании заключенного трудового договора и в точном соответствии с его содержанием оформите приказ о приеме на работу, ознакомьте с ним сотрудника. В приказе пропишите Ф.И.О. наставника и руководителя стажера.

Зарегистрируйте сотрудника на my.mehnat.uz в системе ЕНСТ.

Откройте работнику личный листок по форме Т-2 и вносите туда все необходимые записи. Как вести личную карточку Т-2 и какую основную информацию вносить, узнайте в рекомендации>>

Ознакомьте стажера, как и любого другого принимаемого на работу работника, под подпись со всеми локальными актами, касающимися его трудовой деятельности: Правилами внутреннего трудового распорядка, актами по охране труда и другими. Проведите инструктаж по технике безопасности.

Как организовать наставничество

Наставничество – ключевой элемент успешной стажировки, позволяющий стажеру быстрее освоиться и применить полученные знания на практике.

В соответствии со статьей 372 ТК РУз., в трудовом договоре со стажером должно быть указано лицо, осуществляющее руководство стажировкой. Таким наставником может быть работник организации, обладающий необходимой квалификацией и опытом работы, способный передать стажеру профессиональные навыки.

Задачи наставника:

• организовать работу стажера и контролировать ее выполнение;
• проводить вводный инструктаж по рабочему месту и технике безопасности;
• оценивать прогресс и давать обратную связь;
• вносить предложения относительно продолжения трудовых отношений либо прекращения стажировки.

Для большей эффективности можно вести индивидуальный план стажировки, в котором будут фиксироваться сроки, задачи, ожидаемые результаты и оценки промежуточных этапов.

Как оплачивать за стажировку

Работа стажера должна оплачиваться в общем порядке в соответствии с условиями трудового договора. При этом размер оплаты труда не может быть ниже МРОТ.

Также на стажера распространяются доплаты и надбавки, установленные законодательством (например, за сверхурочную, ночную работу и другие).

Выплаты стимулирующего характера (премии, доплаты к отпуску, матпомощь и т.п.) выплачиваются в соответствии с условиями и порядком, установленными в локальных актах предприятия.

Что делать после окончания оплачиваемой стажировки

По завершении стажировки необходимо составить отчет руководителя стажера или наставника, а также выдать характеристику, рекомендательное письмо, которые помогут стажеру в дальнейшем трудоустройстве. 

При этом по окончании срока трудового договора о стажировке работодатель вправе:

1) продлить по соглашению сторон срок стажировки и, соответственно, срок трудового договора, если стороны понимают, что цель стажировки еще не достигнута. Но помните, что для этого нужно согласие как работодателя, так и работника. Работодатель не вправе в одностороннем порядке продлить срок договора (стажировки).

2) прекратить трудовой договор. Если в трудовом договоре не было обязательства продолжать со стажером трудовые отношения по окончании стажировки, работодатель вправе сам решать: оставить его или уволить.

Как прекратить оплачиваемую стажировку

Завершение стажировки зависит от основания, по которому она проводилась:

• В связи с окончанием срока действия срочного трудового договора, предупредив об этом работника за 3 дня . Подробнее о том, как прекратить срочный трудовой договор, узнайте в рекомендации.

Внимание

Успейте оформить перевод или увольнение в течение 1 недели после окончания срока трудового договора. В противном случае срок договора автоматически изменится на неопределенный.

• По соглашению сторон: если стажер и работодатель решили завершить стажировку раньше срока.
• По инициативе стажера: стажер может досрочно прекратить трудовой договор, предупредив об этом за 2 недели.
• По инициативе работодателя: при наличии оснований, предусмотренных ТК. Например, если стажер не справляется с задачами, нарушает дисциплину и т.д..