– срок прекращения срочного договора;

– согласие профкома и выплата пособия;

– досрочное прекращение договора и неустойка

– оформление прекращения договора в связи с истечением срока

Когда прекратить срочный трудовой договор

Прекращайте срочный трудовой договор с истечением его срока. Инициировать его прекращение может как работодатель, так и работник. Главное – не менее чем за 3 дня до прекращения трудового договора письменно предупредить о том, что срок договора истекает и сторона намерена его прекратить .

Если вы не хотите получить дополнительного сотрудника в штат, не пропустите сроки для прекращения срочного договора. Если срок договора истек, а трудовые отношения продолжаются – договор будет считаться продолженным на неопределенный срок . Поэтому успейте предупредить работника и оформить прекращение трудового договора по статье 158 ТК в течение одной недели со дня окончания срока договора.

Внимание

Прекратить срочный трудовой договор можно даже в периоды временной нетрудоспособности работника или его отпуска. Запрет на увольнение в такие периоды действует только в отношении увольнения работника по инициативе работодателя . Исключение – ликвидация организации, ее обособленного подразделения, либо прекращение деятельности ИП . Также не препятствует увольнению отсутствие работника-«срочника» на работе по другим причинам – прогул и т. п.

Если не хотите продлевать срочный трудовой договор с работником на новый срок, прекратите его в течение одной недели:

1. С даты окончания срока договора, если она четко определена или наступает по истечении указанного в договоре периода времени (см. образец приказа).

2. После завершения работ, на период которых приняли сотрудника, если невозможно заранее определить дату окончания договора. Например, на время строительства объекта, отопительного сезона и т. п.

3. С даты, когда стороны подписали акт приема-сдачи результатов работ, если работник принят на время выполнения определенной работы.

Пример

Дата увольнения по договору приходится на праздничный день 

Срок договора истекает 24 сентября 2023 года. Крайний срок оформления увольнения – 1 октября (воскресенье). Работодатель не успел прекратить трудовой договор до этой даты.

Поскольку 1 октября – праздничный нерабочий день, то выходной переносится на 2 октября. Прекращение трудового договора, соответственно, сдвигается на первый следующий за ним рабочий день – 3 октября  . Если не оформить приказ об увольнении в течение недели после окончания срока договора и работник продолжит работать – срок трудового договора автоматически меняется на неопределенный . В этом случае уволить сотрудника по  нельзя. Можете прекратить трудовой договор по соглашению сторон по . Если работник не согласен с увольнением и намерен продолжить трудовые отношения, уволить его можно только при наличии иных оснований.

При этом, если работника приняли на работу на время отсутствия основного работника, ТК не обязывает предупреждать работника об истечении срока трудового договора. Трудовой договор прекращайте в день, когда основной работник вернулся на работу .

Пример

Прекращение срочного трудового договора в связи с выходом основного работника

Сотрудника приняли по срочному трудовому договору до выхода основной работницы из отпуска по уходу за ребенком.

Днем прекращения трудового договора будет день возвращения сотрудницы на работу  .

По заявлению работника можете предоставить ему отпуск с последующим прекращением срочного трудового договора, в том числе когда период отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора . Датой окончания договора считайте день окончания отпуска, но в договоре дату не меняйте.

Согласовывать ли увольнение с представительным органом и нужно ли выплачивать пособие

Чтобы уволить работника в связи с истечением срока договора  согласия профсоюзного комитета или иного представительного органа работников не нужно. Выплачивать пособие при увольнении по этому основанию тоже не нужно .

Работодатель может предусмотреть дополнительную материальную поддержку для работников, которых уволили в связи с истечение срока договора в локальных актах. Но делать это не обязательно.

Когда можно досрочно прекратить срочный трудовой договор и, когда стороны платят неустойку

Досрочно прекратить срочный трудовой договор может каждая из сторон договора по тем же основаниям, что и договор, заключенный на неопределенный срок.

Инициатива работника. Для увольнения работник письменно предупреждает работодателя о своем желании за 14 календарных дней . Отказать сотруднику в досрочном прекращении трудового договора нельзя. Исключение составляют отдельные категории работников, которые должны предупредить работодателя об увольнении в иные сроки. Например, руководитель организации, главбух и др. . Если работник не может продолжать работу по объективными причинам (поступление в институт, уход на пенсию, избрание на выборную должность, по состоянию здоровья и пр.) и в связи с этим просит об увольнении в сокращенный срок, работодатель обязан эту просьбу удовлетворить .

Инициатива работодателя. Чтобы досрочно прекратить трудовые отношения с работником, у работодателя должны быть законные основания, которые предусматривает .

Выплата неустойки. В трудовой договор можно включить взаимное обязательство об уплате неустойки при его досрочном прекращении . Возлагать такую обязанность только на работника нельзя.

Требовать с работника выплату неустойки можно только если трудовые отношения с ним прекратили досрочно:

• по собственному желанию, кроме случаев увольнения в связи с невозможностью продолжения работы по объективным причинам  ;
• в связи с нарушением трудовых обязанностей .

Работодатель выплачивает неустойку работнику, если досрочно уволил его по собственной инициативе согласно одному из оснований . Исключение – если работника уволили за виновные действия .

Укажите в договоре конкретный размер выплачиваемой сторонами неустойки. Если не указать размер неустойки, обе стороны договора освобождаются от ее выплаты .

Сумму неустойки определяйте по соглашению сторон. Максимальный ее размер законодательство не ограничивает. Но работник не должен платить больше, чем работодатель .

Нельзя требовать от работника выплату неустойки, если он досрочно уволился по уважительным причинам . Например, в связи с:

• зачислением в учебное заведение;
• уходом на пенсию;
• избранием на выборную должность;
• ухудшением здоровья и др.

При этом работодатель может по своей инициативе освободить работника от выплаты неустойки. К примеру, из-за трудного материального положения работника, отсутствия особой необходимости в продолжении трудовых отношений с данным сотрудником и т. д.

Как оформить прекращение трудового договора в связи с истечением срока

1. Предупредите работника о прекращении трудового договора в связи с истечением срока договора.

Сторона, которая решила прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока трудового договора, должна письменно предупредить об этом другую сторону не менее чем за 3 календарных дня .

Работодателю целесообразно оформить предупреждение в 2 экземплярах, чтобы работник поставил свою подпись на экземпляре работодателя в подтверждение получения.

Если работника нет на работе, отправьте предупреждение заказным письмом с уведомлением о вручении почтового отправления. Почтовую квитанцию и бланк с подписью работника о получении письма сохраните как доказательство того, что вы предупредили работника.

2. Издайте приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока договора.

3. Внесите запись в трудовую книжку работника (при наличии).

4. Зарегистрируйте прекращение трудового договора в ЕНСТ.

5.Сделайте запись в личной карточке Т-2.

6. Ознакомьте работника с приказом под подпись.

7. Выдайте работнику копию приказа, оригинал трудовой книжки и выписку из my.mehnat ЕНСТ .

Внимание

Если работника нет на работе в день прекращения срочного трудового договора, отправьте ему по почте письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправку ее по почте 

8. Произведите с работником расчет, включающий в себя выплату:

• недополученной зарплаты;
• денежной компенсации за все не использованные работником основные и дополнительные отпуска;
• другие выплаты в случае, если они предусмотрены трудовым законодательством или иными правовыми актами о труде либо трудовым договором.

Важно

Выплатите работнику все причитающиеся суммы в день прекращения трудового договора. Но если работник в этот день отсутствует, зарплату и другие суммы выплачивайте не позднее 3 дней после того, как он предъявит требование о расчете .

Ситуация

Возможно ли прекратить срочный трудовой договор с беременной работницей по ст. 158 ТК 

Инженер по планированию Камалова находится в отпуске по уходу за ребенком до 2 лет до 21.10.2025г. На время ее отсутствия приняли другую работницу – Алимову. В данный момент Алимова беременна и находится в отпуске по беременности и родам с 30.09.2024г. по 02.02.2025г. За этот период ей было выплачено пособие. Однако Камалова написала заявление о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком с 18.10.2024г. Можно ли прекратить трудовой договор с Алимовой по ст. 158 ТК с 18.10.2024г., несмотря на то, что она беременна?

Да, можно.

Трудовой договор с беременной женщиной может быть прекращен по истечении его срока, если договор был заключен на период замещения отсутствующего работника и нет возможности перевести женщину на другую работу, подходящую ей по состоянию здоровья.

В данном случае прекращение трудового договора в связи с истечением его срока будет правомерным в связи с тем, что работница в настоящее время использует отпуск по беременности и родам (находится на больничном) и является нетрудоспособной. В связи с этим перевод ее на другую работу невозможен.

Важно

Если срочный трудовой договор не заключен на время замещения другого работника, работодатель обязать продлить его срок в случае беременности сотрудницы. Для этого женщина должна подать письменное заявление и предоставить медицинскую справку. Договор продлевается до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам – до окончания этого отпуска.

Ситуация

Дата увольнения по договору выпадает на выходной день

Трудовой договор заключен до 31.12.2024г., но последний рабочий день согласно № УП-213 от 22.12.2023г. – 27 декабря. Можно ли уволить работника 27 декабря или нужно дождаться первого рабочего дня января? 

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Если срок срочного трудового договора заканчивается в выходной день, то трудовой договор необходимо прекратить в первый рабочий день.

Работодатель вправе прекратить срочный трудовой договор с работником в первый рабочий день следующего года, то есть 3 января 2025 года (ПП-452 от 24.12.2024г.). При этом по соглашению сторон трудовой договор можно прекратить раньше, например, в последний рабочий день 2024 года – 27 декабря.

Во избежание подобных проблем, работодателю лучше заранее определить срок срочного трудового договора. Его можно указать не только с точной датой окончания договора, но и также:

1) указав общую продолжительность срока трудового договора в днях, месяцах, годах. Например, срок действия настоящего договора – 1 (один) год, 3 (три) месяца, 30 (тридцать) дней;

2) определив событие, с наступлением которого истекает срок трудового договора: сдача объекта в эксплуатацию, выход на работу временно отсутствовавшего работника, на время замещения которого был заключен срочный трудовой договор с другим работником, и т. п.

Подробнее о том, как правильно указать срок трудового договора, узнайте здесь.

Таким образом, срочный трудовой договор, заключенный до 31 декабря 2024 года, может быть прекращен 3 января 2025 года, либо по соглашению сторон 27 декабря 2024 года.

Важно

При оформлении отпусков в период новогодних праздников в расчет отпускных дней не включайте только 1 января – праздничный день. Для более длительного отдыха возможно предусмотреть оформление отпусков работникам так, чтобы отпуск заканчивался 27 декабря 2024 года или же начинался с 3 января 2024 года. Расчет отпускных выплат производите в строгом соответствии со статьей 257 ТК и ПКМ № 314 от 31.05.2024 г

Чек-лист и Блок-схема

Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить увольнение, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>> 

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>