Какие документы нужны для оформления приема на работу

При оформлении на работу нового сотрудника, работодатель вправе затребовать от него ряд документов, которые помогут удостоверить его личность, его квалификацию и трудовой стаж. В статье представлен список этих документов, а также требования к их оформлению и хранению.

Какие документы нужны для трудоустройства

При приеме на работу работодатель обязан запросить у кандидата определенные документы. Это регламентирует трудовое законодательство . В первую очередь, это паспорт или ID-карта – документы, которые удостоверяют личность. Также кандидату необходимо предоставить:

• трудовую книжку, если она имеется, или заверенную выписку из электронной трудовой, что позволяет работодателю оценить трудовой стаж и предыдущие места работы;
• персональный идентификационный номер физического лица (ПИНФЛ);
• военный билет для мужчин, состоящих на воинском учете;
• документы, которые подтверждают образование, такие как дипломы или сертификаты, чтобы удостовериться в квалификации кандидата.

Кроме этого, требования к документам зависят от возраста кандидата, его состояния здоровья, специфики работы и других факторов. Так, для трудоустройства лиц младше 16 лет работодатель запрашивает дополнительные документы. К примеру, справку о прохождении предварительного медосмотра и согласие родителей  .

Если у кандидата на должность есть инвалидность, он предоставляет справку, которая подтверждает наличие инвалидности и ее группу. Данный документ поможет работодателю учесть особенности состояния здоровья работника и организовать рабочее место по всем необходимым требованиям. Также работодатель вправе требовать лицензии и сертификаты от специалистов, чья деятельность подразумевает наличие дополнительного лицензирования.

Как правильно оформить документы для приема на работу

Оформление документов при трудоустройстве требует внимание по нескольким ключевым моментам:

1. Если кандидат на должность впервые устраивается на работу, на него оформляют только электронную трудовую книжку .

2. В бумажную трудовую книжку, если она есть, следует внести запись о приеме на работу. Так как за сохранность трудовых книжек сотрудников отвечает работодатель, он должен позаботиться об их безопасном хранении. Это может быть сейф или отдельный кабинет, куда вход будет ограничен.

3. Убедиться, что представленные документы являются подлинными, а виза, если кандидат иностранец, действующей. Для иностранных граждан при приеме на работу также понадобится подтверждение на работу, которое выдается Агентством по вопросам внешней трудовой миграции.

4. При трудоустройстве сотрудника на него формируют личное дело, в которое на начальном этапе подшивается: копия приказа о приеме на работу, оригинал трудового договора и др. При этом в личном деле нельзя хранить копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.

Документы для приема на работу внешнего совместителя

Работа по совместительству подразумевает выполнение работником, помимо своей основной деятельности, другой регулярной оплачиваемой работы на основании отдельного трудового договора, в часы, свободные от основной работы . При этом внешним совместителем считается работник, который выполняет трудовые обязанности на условиях совместительства в компании, отличной от его основного места работы.

При трудоустройстве внешним совместителем, кандидат должен представить следующие документы :

• справка с основного места работы, которую оформляют по форме, утвержденной Министерством занятости и сокращения бедности. Она необходима, чтобы работодатель знал, что не нарушает трудовое законодательство и у сотрудника есть основное место работы
• документ, удостоверяющий личность: паспорт, или идентификационная карта и др.

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Какие документы предоставляет совместитель при трудоустройстве
• Какие ограничения при работе по совместительству