Работница обратилась в Пенсионный фонд для предварительной оценки своего стажа перед выходом на пенсию. В Пенсионном фонде ей сообщили, что из стажа исключат отпуск по уходу за третьим ребенком. Насколько это правомерно?

В трудовой стаж, дающий право на пенсию, засчитывается период нахождения в отпусках по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но не более 6 лет в общей сложности . Пенсионный фонд не вправе исключать весь период отпуска по уходу за ребенком, а лишь часть, превышающую 6 лет.

Например, если работница с 30-летним трудовым стажем в течение 8 лет находилась в отпусках по уходу за тремя детьми, то при исчислении трудового стажа для назначения пенсии ей будет засчитано 28 лет трудового стажа: (30 лет – 8 лет + 6 лет = 28 лет).

Период отпуска по уходу за ребенком засчитывается в стаж согласно данным из трудовой книжки (электронной трудовой книжки), с учетом установленных сроков.

Важно

При назначении государственных пенсий ПФ не вправе требовать от граждан документы о трудовом стаже, зарплате, периодах обучения в вузах и о военной службе. Назначение госпенсий осуществляется на основании электронных данных из ЕНСТ

Вот несколько способов подтвердить стаж работы:

1. Если есть электронная трудовая книжка

– Стаж засчитывается по записям в ней.

2. Если в электронной трудовой нет записи или работник не согласен с указанными сроками

– Пенсионный фонд примет справки или приказы от работодателя или из архива о начале и окончании отпуска.

3. Если справок и приказов нет или в них допущены ошибки

– Можно представить справку о зарплате за тот период как подтверждение отпуска.

4. Если вообще нет никаких документов

– Тогда период отпуска считают следующим образом, в зависимости от даты рождения ребенка:

1 год – ребенок родился с 1 января 1971 по 1 ноября 1983 г.

1, 5 года – с 1 ноября 1983 по 1 июля 1990 г.

3 года – после 1 июля 1990 г.

5. Для члена колхоза с 1 января 1965 года.

– Если женщина не работала в колхозе после родов, можно зачесть год рождения ребенка как полный трудовой год, но в общем – не более 6 лет. 

К примеру, у женщины стаж составляет 32 года, у нее трое детей (1986, 1994 и 1995 годов рождения), но она не может представить подтверждающие документы о нахождении в отпусках по уходу за детьми. Вычислить период в таком случае можно следующим образом:

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком 1986 г. р. − 1,5 года; 1994 г. р. − 3 года; 1995 г. р. − 3 года. Итого в общем − 7,5 года. Соответственно, для исчисления пенсии в стаж работы будет засчитано: 32 − 7,5 + 3 = 27,5 года.

Или если, например, по подтверждающим документам женщина находились в отпусках по уходу за детьми всего 5 лет, то в стаж засчитывается: 32 − 5 + 3 = 30 лет.

Можно ли прекратить срочный трудовой договор, заключенный до 31.01.2026 года, если работница до 05.01.2026 года находится в отпуске по беременности и родам? И может ли работница после отпуска по беременности и родам оформить отпуск по уходу за ребенком?

Работодатель вправе прекратить трудовой договор в связи с истечением срока трудового договора. При этом необходимо учитывать специальные гарантии, установленные законодательством.

Срочный трудовой договор, заключенный до 31.01.2026 года, может быть прекращен по истечении срока его действия, даже если работница оформит отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком является гарантированным правом работницы. Такой отпуск может быть использован полностью или по частям. Однако в данном случае срок такого отпуска ограничен сроком действия срочного трудового договора до 31.01.2026 года и не продлевает его срок. По истечении срока договора трудовые отношения прекращаются. При этом за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком, так как право на пособие возникло в период трудовых отношений с работодателем.

Важно

Предоставлять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет сверх срока действия срочного договора работодатель не обязан, поскольку фактически это означает продление трудовых отношений. И в этом случае срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок

Если работница не использует право на отпуск по уходу за ребенком, а приступает к работе с 06.01.2026 года, трудовые отношения продолжаются на общих основаниях. В таком случае срочный трудовой договор действует до установленной в нем даты – 31.01.2026 года. По истечении срока работодатель вправе прекратить трудовой договор в связи с истечением срока действия трудового договора. Поскольку запрет на увольнение работников с детьми распространяется на увольнение по инициативе работодателя, но не ограничивает прекращение договора по истечении срока.

На что работодателю обратить внимание:

• Прекращение срочного трудового договора в данной ситуации не считается увольнением по инициативе работодателя и не нарушает гарантий, установленных для беременных и работников с детьми.
• Важно корректно оформить документы, если работница оформляет отпуск по уходу за ребенком, то есть получить заявление работницы и издать приказ о предоставлении отпуска. При этом отпуск по уходу за ребенком предоставляется в пределах срока действия срочного трудового договора.
• Предупредить о прекращении договора не менее чем за 3 дня до прекращения трудового договораи издать приказ. В день прекращения трудового договора выплатить работнице все причитающиеся суммы, выдать трудовую книжку или выписку из ЕНСТ, а также копию приказа об увольнении. Подробнее о том, что включает в себя расчет при увольнении, узнайте в рекомендации>>

Работник компании написал заявление о выходе в «декретный отпуск по уходу за ребенком до 2 лет». Его супруга после родов продолжила обучение в вузе, не взяв академотпуск. С такой ситуацией мы сталкиваемся впервые. Подскажите, как ее оформить.

– В первую очередь, не рекомендуем применять к социальным отпускам обиходные термины. В законодательстве нет понятия «декретный отпуск», работодателю важно различать все виды социальных отпусков, так как они предоставляются, оформляются и оплачиваются по-разному .

Это отпуска:

• по беременности и родам ;
• по уходу за детьми ;
• учебный отпуск ;
• творческие отпуска .

Из вопроса ясно, что в данном случае речь идет не об отпуске по беременности и родам, а – по уходу за ребенком. Такой отпуск действительно могут использовать полностью или по частям также отец ребенка, бабушка, дед или другое лицо, фактически ухаживающее за ребенком .

Работник может обратиться к руководителю с письменной просьбой предоставить ему отпуск по уходу за ребенком полностью или частично до исполнения ребенку 2 лет, не ранее даты, следующей за датой окончания отпуска по беременности и родам, предоставляемого только матери.

Оформите работнику этот вид отпуска в таком же порядке, как оформляется отпуск по уходу за ребенком матерям, – приказом на основании:

1) письменного заявления;

2) свидетельства о рождении ребенка;

3) документа, подтверждающего, что мать ребенка не использует этот отпуск (справка с места учебы, работы и т.п.).

Обязательно зарегистрируйте данный вид отпуска в ЕНСТ .

Внимание

Если мать ребенка не работает и занята уходом и воспитанием ребенка или работает и пользуется указанными гарантиями, отцу или иным лицам, занятым исполнением семейных обязанностей, такие гарантии не предоставляются .

Отец также имеет право получать пособие по уходу за ребенком до 2-летнего возраста с момента подачи письменного заявления об этом, если он работает во внебюджетной организации и если пособие не получает мать ребенка по месту учебы (или работы) .

Для этого работник должен представить следующие документы:

• заявление (можно в одном заявлении изложить просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им 2 лет и о выплате пособия, а можно подать два отдельных заявления);
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• документ (справку вуза) о том, что мать ребенка не получает данный вид пособия.

Пособие назначается и выплачивается с месяца обращения о его выплате.

Работница частного предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком до 2 лет. Можно ли ее отозвать из отпуска?

 – Нет, отозвать из отпуска по уходу за ребенком нельзя.

Отзыв из отпуска с согласия работника применяется только в отношении ежегодных трудовых отпусков ст. 232 ТК.

Основанием для досрочного выхода работницы из социального отпуска по уходу за ребенком является ее письменное заявление, свидетельствующее о желании выйти на работу. Отказать ей в этом работодатель не вправе. Если работница вправе взять отпуск по уходу за ребенком, так же вправе она из него выйти досрочно.

Работница хочет досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Должна ли она уведомить об этом работодателя? Какой датой необходимо прекратить срочный трудовой договор, заключенный с новым работником на время отсутствия основного работника?

– Основанием для досрочного выхода работницы из данного отпуска служит ее письменное заявление с соответствующей просьбой. На его основании работодатель издает приказ.

Согласно части 2 статьи 158 ТК трудовой договор, заключенный на время отсутствия работника, прекращается со дня его возвращения на работу. Следовательно, срочный трудовой договор, заключенный на время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, прекращается со дня ее  досрочного выхода на работу. 

По окончании отпуска по беременности и родам сотрудница хочет выйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет. Обязательно ли сотруднице предоставлять свидетельство о рождении ребенка при выходе в отпуск по уходу за ребенком до 2-х лет?

Да, обязательно.

Точные даты отпусков по уходу за ребенком, указанные в приказах на основании подтверждающих документов, важны как работодателю, так и работнику.

Право на отпуск по уходу за ребенком до 2-х летнего возраста возникает у работающих женщин по окончании отпуска по беременности и родам. Дата окончания этого отпуска указывается в листке нетрудоспособности.

При этом для правильного оформления отпуска по уходу за ребенком до 2-х лет, в приказе необходимо указать точную дату окончания отпуска – день рождения ребенка, когда ему исполняется два года (ст. 405 ТК). Подтверждающим документом в данном случае и является свидетельство о рождении.

Даты важны и для дальнейшего определения права работницы на последующие трудовые отпуска, так как время отпусков по уходу за детьми не засчитывается в стаж работы, дающий право на последующий трудовой отпуск.

Кроме того, если в Коллективном договоре или других локальных актах организации предусмотрены льготы для работников, имеющих детей до определенного возраста, то наличие свидетельств о рождении детей необходимо для оформления этих льгот.

На предприятии сотрудница уходит в декретный отпуск. Ей выплачено пособие по больничному листу за 4 месяца. По окончании срока действия больничного листа обязано ли предприятие выплачивать сотруднице пособие по уходу за ребенком до 2 лет? Если да, то на каком основании и в каком размере? Каких ожидать последствий, если предприятие не будет выплачивать пособие по уходу за ребенком до 2 лет?

Пособие по уходу за ребенком выплачивается, если сотрудница после отпуска по беременности и родам решила взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет, а также если она по истечении срока отпуска по беременности родам начала работать на условиях неполного рабочего дня или работает на дому. Такой отпуск предоставляется женщине по ее желанию и на основании ее письменного заявления.

За этот период работодатели небюджетных организаций обязаны выплачивать всем своим работницам ежемесячное пособие. Отказать в таком отпуске и пособии они не вправе. Размер ежемесячного пособия составляет 60 % от МРОТ.

Напоминаем

Порядок назначения и выплаты пособий по уходу за ребенком до 2-летнего возраста установлен Положением.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 2 лет оплачивается за счет собственных средств предприятия, учреждения и организации (за исключением бюджетных организаций).  Матерям, работающим в бюджетной сфере, пособие по уходу за ребенком выплачивается через органы самоуправления граждан.

Если должностное лицо небюджетной организации не выплачивает пособие по уходу за ребенком, его могут оштрафовать по ст. 49 КоАО на сумму от 5 до 10 БРВ. При повторном нарушении в течение года штраф увеличится уже до 10-15 БРВ. Уплата не освобождает работодателя от обязанности выплатить пособие в полном объеме.

Кроме того, за задержку выплат работодатель несет материальную ответственность. Пособия должны выплачиваться в сроки, установленные для выдачи зарплаты. В случае нарушения этих сроков работнику выплачивается компенсация – 10 % от ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки, начиная со дня после установленного срока и до момента выплаты. Выплата компенсации обязательна, независимо от вины работодателя.

На предприятии сотрудница уходит в декретный отпуск. Ей выплачено пособие по больничному листу за 4 месяца. По окончании срока действия больничного листа обязано ли предприятие выплачивать сотруднице пособие по уходу за ребенком до 2 лет? Если да, то на каком основании и в каком размере? Каких ожидать последствий, если предприятие не будет выплачивать пособие по уходу за ребенком до 2 лет?

Пособие по уходу за ребенком выплачивается, если сотрудница после отпуска по беременности и родам решила взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет, а также если она по истечении срока отпуска по беременности родам начала работать на условиях неполного рабочего дня или работает на дому. Такой отпуск предоставляется женщине по ее желанию и на основании ее письменного заявления.

За этот период работодатели небюджетных организаций обязаны выплачивать всем своим работницам ежемесячное пособие. Отказать в таком отпуске и пособии они не вправе. Размер ежемесячного пособия составляет 60 % от МРОТ.

Напоминаем

Порядок назначения и выплаты пособий по уходу за ребенком до 2-летнего возраста установлен Положением.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 2 лет оплачивается за счет собственных средств предприятия, учреждения и организации (за исключением бюджетных организаций). Матерям, работающим в бюджетной сфере, пособие по уходу за ребенком выплачивается через органы самоуправления граждан.

Если должностное лицо небюджетной организации не выплачивает пособие по уходу за ребенком, его могут оштрафовать по ст. 49 КоАО на сумму от 5 до 10 БРВ. При повторном нарушении в течение года штраф увеличится уже до 10-15 БРВ. Уплата не освобождает работодателя от обязанности выплатить пособие в полном объеме.

Кроме того, за задержку выплат работодатель несет материальную ответственность. Пособия должны выплачиваться в сроки, установленные для выдачи зарплаты. В случае нарушения этих сроков работнику выплачивается компенсация – 10 % от ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки, начиная со дня после установленного срока и до момента выплаты. Выплата компенсации обязательна, независимо от вины работодателя.

Работница, будучи в отпуске по уходу за ребенком до 2 лет, вдруг сообщила, что намерена выйти из отпуска и приступить к работе. До окончания отпуска еще целый год, на ее месте временно работает другой человек, которым очень довольно руководство. Вправе ли «декретница» досрочно выходить из отпуска? Должна ли она заранее за определенный срок предупредить об этом работодателя и подать письменное заявление? Должны ли мы продолжать выплачивать ей пособие по уходу за ребенком?

 Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может в любое время выйти на работу. В период отпусков по уходу за ребенком за женщиной сохраняется место работы (должность).

Работодатель не вправе запретить работнице прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку его использование – право, а не обязанность женщины.

Трудовой кодекс не требует, чтобы работница предупреждала работодателя о своем желании выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Но во избежание конфликтных ситуаций лучше это сделать. Работодателю нужно подготовить рабочее место. Ведь, скорее всего, выход работницы повлечет за собой увольнение работника, принятого на место «декретницы». С ним трудовой договор прекращается со дня возвращения «декретницы» на работу.

В ТК также не сказано, что работница должна обращаться к работодателю с письменным заявлением о своем выходе.  Но рекомендуем его написать. Заявление  пишется в свободной форме. Например:

«Досрочно прерываю отпуск по уходу за ребенком и приступаю к исполнению своих должностных обязанностей с «» ______ 20__г.».

«Прошу считать меня приступившей к своим обязанностям с «» ______ 20__г.».

«Прошу допустить меня к работе с «__» ______ 20__г. в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком».

Работодатель на основании данного заявления оформляет приказ.

Внимание

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может работать на условиях неполного рабочего времени или по соглашению с работодателем на дому. При этом за ней сохраняется право на получение пособия.

Соответственно, если женщина выходит на работу на полный рабочий день, отпуск по уходу за ребенком прекращается. И выплата пособия по уходу за ребенком – тоже.

Важно

Работникам бюджетных организаций, имеющих ребенка в возрасте до трех лет, продолжительность рабочего времени устанавливается не более 35 часов в неделю.

Досрочный выход работницы из отпуска по уходу за ребенком не лишает ее права вновь воспользоваться отпуском до достижения ребенком 3 лет. И если она пожелает снова уйти в отпуск по уходу за ребенком, работодатель обязан его предоставить.

В организации сотрудница ушла в декретный отпуск. Ей выплачивается детское пособие до достижения ребенком 2 лет. По истечении 6 месяцев она написала заявление о выходе на работу на полный рабочий день. Обязана ли организация выплачивать пособие по уходу за ребенком до 2 лет сотруднице, вышедшей на работу на полную ставку?

Все работающие женщины по окончании отпуска по беременности и родам имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 2 лет. При этом работающим в небюджетных организациях работодателем выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет.

Женщина, работающая в небюджетной организации, может сохранить право на пособие по уходу за ребенком до 2 лет в том случае, если она работает неполный рабочий день или на дому.

При предоставлении женщине положенных ей перерывов для кормления ребенка это время включается в рабочее время, оплачиваются по средней заработной плате и не может считаться неполным рабочим днем.

Работающие в бюджетных организациях имеют право на детское пособие, если семья признается малообеспеченной. Данное пособие могут получать и работающие в небюджетных организациях – после окончания периода получения пособия по уходу за ребенком по месту работы.