Заполнение анкеты при приеме на работу

Процесс трудоустройства может включать в себя этап заполнения анкеты, которая дает работодателю структурированную информацию о кандидате. Так, работодатель может оценить, соответствует ли соискатель требованиям вакансии. При этом анкета не относится к обязательным документам при приеме на работу. В статье разъяснения, которые помогут разобраться, правомерно ли просить соискателей заполнить анкету, зачем она нужна работодателю и как составить образец анкеты для трудоустройства.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Анкета для трудоустройства позволяет работодателю получить информацию, которую соискатели могут не указывать в резюме. Так, например, соискатель чаще акцентирует внимание на опыте работы, образовании и ключевых навыках. Анкета же может содержать вопросы:

• о личных качествах;
• мотивации;
• ожиданиях по зарплате;
• готовности к командировкам и т. д.;

Также анкета помогает работодателю получить информацию в структурированном виде, что облегчает процесс анализа и сравнения различных кандидатов. Что особенно важно, когда на одну вакансию претендует много соискателей.

Анкета при приеме на работу – важное дополнение к резюме, которое помогает получить более полное и детальное представление о кандидате.

Рекомендуем прочитать

 

• Как оформить прием на работу
• Как провести ознакомительную процедуру при трудоустройстве
• Как и в какой форме заключать трудовой договор с сотрудником

Заполнение анкеты на работу при трудоустройстве

Анкета при приеме на работу представляет собой документ, который содержит различные вопросы для кандидата на вакансию. К примеру, об образовании, профессиональном опыте и навыках. Анкета помогает работодателю быстро получить необходимую информацию о кандидате и принять решение о трудоустройстве.

В Узбекистане нет положений, которые обязывали бы соискателей к заполнению анкеты. При этом Трудовой кодекс устанавливает возможность работодателям проводить собеседования, в ходе которых, можно попросить соискателя заполнить анкету и объяснить, для чего это требуется.

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Какие документы должен предоставить сотрудник при трудоустройстве
• Какие документы оформить после принятия сотрудника на работу
• Как внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую и внести данные о приеме в ЕНСТ

Чаще всего требование о заполнении анкеты касается определенных категорий должностей:

• руководящих позиций, где  важно знать опыт и квалификацию кандидата;
• должностей с материальной ответственностью, где  необходимо учитывать благонадежность и честность соискателя и др.

Если работодатель решил ввести требование о заполнении анкеты при трудоустройстве, его необходимо прописать в одном из следующих нормативных актов компании:

1. Положение о порядке приема на работу, которое описывает процесс и требования к кандидатам.
2. Положение о проведении конкурсного отбора, в котором прописаны правила проводимых конкурсов при приеме на работу.
3. Инструкция по работе с персоналом, где  могут быть указаны правила и процедуры, касающиеся найма.

Рекомендуем прочитать

 

• Как разработать и утвердить локальный акт
• Как разработать и оформить индивидуальный акт
• Какие локальные акты обязательно утверждать работодателю

Чтобы соискатель смог легче сориентироваться в анкете и правильно ее заполнить, ее необходимо составить так, чтобы вопросы следовали друг за другом в логическом порядке. Важно начинать с общих вопросов и постепенно переходить к более специализированным. Вопросы должны быть сформулированы ясно и однозначно.

Прежде чем использовать анкету для соискателей, рекомендуем протестировать ее на действующих сотрудниках. Это позволяет выявить возможные проблемы с формулировками и убедиться, что вопросы понятны, а места для ответов достаточно.

Количество вопросов и форма анкеты могут различаться в зависимости от конкретной компании и ее потребностей. Например, для высококвалифицированных или руководящих позиций может потребоваться более детальная анкета, в то время как для менее ответственных должностей – достаточно базовой информации. Обычно анкета кандидата на работу содержит от 10 до 30 вопросов. Это количество считается оптимальным, чтобы получить необходимую информацию о соискателе, не перегружая его слишком большим количеством вопросов.  

Приведем пример стандартных вопросов в анкете для большинства вакансий:

Как оценить правильность заполнения анкеты

Анкету при приеме на работу проверяет, как правило, специалист отдела кадров, который отвечает за подбор персонала. В некоторых случаях также может участвовать служба безопасности компании, если речь идет о должностях с особыми требованиями к благонадежности кандидата. Вот основные моменты, на которые следует обратить внимание при оценке правильности заполнения анкеты:

1. Достоверность информации. Сравнить в анкете такую информацию, как опыт работы, образование и навыки, с резюме кандидата. Она не должна различаться.
2. Ошибки и неправильные данные. Проверить, нет ли явных ошибок в датах, названиях компаний или учебных заведений.
3. Подпись и дата. После заполнения анкеты, кандидат должен поставить свою подпись и указать дату заполнения. Тем самым он подтверждает достоверность своих ответов.

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Каждой ли компании нужен HR-специалист
• Как избежать ошибок при контроле сотрудников
• Как организовать кадровое делопроизводство в компании