При прекращении трудового договора с работником по любому из оснований согласно действующему Трудовому кодексу, будь то:

• по соглашению сторон (ст. 97 ТК);

• по инициативе работника (ст. 99 ТК);

• по инициативе работодателя (ст. 100 ТК);

• по истечении срока трудового договора (ст. 105 ТК);

• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 106 ТК);

• по требованию родителей опекунов (попечителей) и уполномоченных на то органов (ст. 247 ТК), -

в обязательном порядке выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные трудовые отпуска (ст. 151 ТК).

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском, в том числе и удлиненным (ст. 140 ТК). Именно общая продолжительность трудового отпуска (в вопросе – 24 рабочих дня), а не минимальная, 15 рабочих дней (ст. 134 ТК) должна быть учтена при расчете компенсации.

Размер ежегодного основного и дополнительного трудового отпуска, как правило, устанавливается при заключении трудового договора и вписывается в его текст. В процессе трудовой деятельности размер отпусков может меняться (перевод на другую должность, выслуга лет и пр.), но это в обязательном порядке должно отражаться в дополнительном соглашении к трудовому договору, а расчет общей продолжительности дней, подлежащих компенсации в этом случае, производится за каждый период отдельно, а потом суммируется.

В Трудовом кодексе изменений о порядке предоставления трудовых отпусков и расчете общей продолжительности дней отпуска на настоящий момент не было. Вам следует руководствоваться требованиями ст. 133 – 144 ТК.

Для произведения точного расчета денежной компенсации, необходимо знать даты (день, число и месяц) приема на работу и прекращения трудового договора. Далее, определяется точное количество полных отработанных месяцев. Излишки, равные 15 и более календарным дням округляются до месяца, а менее пятнадцати – отбрасываются (ст. 141 ТК).

Например, работник принят на работу 1 февраля 2007 года, трудовой договор прекращается 17 октября 2022 года.

Работник в общей сложности отработал с 01.02 2007 года по 17.10 2022 года – 15 лет, 8 месяцев и 17 дней (округляются до полного месяца), или 15 лет и 9 месяцев после округления.

Далее, рассчитываем количество дней отпуска подлежащих компенсации за это время (ст. 141 ТК):

1) 24 дня (размер отпуска) делим на 12 месяцев – получаем количество дней отпуска за один месяц – 2 рабочих дня.

2) 2 рабочих дня необходимо умножить на 189 месяцев, отработанных без отпуска, получим количество рабочих дней, 378, за которые необходимо выплатить работнику денежную компенсацию при увольнении из расчета среднего заработка по состоянию на день увольнения, а не по годам, когда заработная плата была иной.

Сумма компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в установленном порядке (п. 1 Прил. 6 к ПКМ № 133 от 11.03.1997 г.). Расчет среднемесячной заработной платы для выплаты компенсации производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета.

В результате, не предоставление отпуска работнику приводит к выплате значительной сумы компенсации. Для сравнения, общее количество рабочих дней в 2022 году для пятидневной рабочей недели – 248. Выплатить компенсацию необходимо будет при произведении полного расчета с работником. Обращаем внимание, что непредоставление отпусков работникам является грубым нарушением трудового законодательства, а также:

- работодателя – «бьет по карману», так как он выплатил работнику за весь период трудовой деятельности заработную плату и компенсацию за все неиспользованные отпуска. При своевременном же предоставлении отпусков, за время их использования, заработная плата бы не начислялась, выплачивались бы отпускные из расчета среднего заработка на дату предоставления отпуска;

- работника – «бьет по здоровью», так как работал без отдыха длительный период, не имея возможности восстанавливать свою работоспособность.

Публикации по теме: вопросы 8569, 13474, 18267, а также материал «Применяется ли срок исковой давности к компенсации за неиспользованный отпуск».