Оформление приглашения иностранного специалиста
Из вопроса не ясно, является ли приглашённое лицо работником предприятия или его пригласили, чтобы заключить с ним трудовой договор.
Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В случае направления в служебную командировку, работодатель обязан возмещать работнику, расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 287 ТК).
Исходя из этого, если приглашённый приезжает уже будучи работником (с работником был заключен трудовой договор до его приезда и местом его работы не указан адрес офиса предприятия), то в данном случае издаётся приказ о командировке и выплачиваются все расходы связанные с их командировкой.
Если приглашаемое лицо не является работником и приезжает для заключения трудового договора, то это не называется командировкой и командировочные (суточные) не выплачиваются. В данном случае можно оплачивать перелет (проезд), проживание на основании письма-приглашения и изданного приказа. Подтверждающими документами оплаты указанных расходов являются билеты, чеки, счета-фактуры, полученные от предприятий, оказавших услуги по проезду и проживанию.
Ответы актуальны на дату публикации.