Трудовое законодательство не устанавливает требования к наличию штатного расписания в каждой организации.

Штатное расписание - документ обезличенный, то есть в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения штатного расписания. Также в штатном расписании может отражаться размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура - это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности.

В связи с тем, что штатное расписание – это внутренний акт организации, оно утверждается сугубо для той или иной организации (может определяться вышестоящей организацией), наличия на предприятии должностей, указанных в штатном расписании – обязательно.

Исходя из этого, вы или ваша вышестоящая организация вправе предусматривать в штатном расписании должности и их количество, исходя из производственной необходимости.

При наличии двух одинаковых должностей в подразделении, рекомендуется наименование должности указать с уточнением функций или направления. Например, «заместитель начальника отдела по маркетингу», «заместитель начальника отдела по сбыту». В этом случае в штатном расписании будут две различные должности.

При наличии единых функций для двух одинаковых должностей, в штатном расписании указывайте необходимое количество штатных единиц по указанной должности, что предусмотрено и при создании должности в ЕНСТ- указываете наименование должности. Далее программа просит указать количество штатных единиц. Указываете количество.

В программе у вас появится указанное количество должностей с одним наименованием.

Материал по теме: «По какой форме составить штатное расписание», «Как в ЕНСТ формировать штатное расписание и вносить в него изменения».