ID вопроса: 4589
Один из работников нашей фирмы позвонил и сообщил, что он переезжает в другой город, и в связи с этим попросил его уволить. Сказал, что прийти в офис не сможет, поэтому написанное им заявление принесет его уполномоченное лицо с нотариально заверенной доверенностью. Вот и не знаем, как быть.
Можем ли мы уволить работника «по доверенности»?
Ответы экспертов:

Ситуацию, когда работник просит работодателя уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но на практике такое иногда случается.

По общему правилу работник обязан письменно предупредить работодателя о предстоящем прекращении трудового договора за 2 недели (статья 99 Трудового кодекса)Заявление должно быть оформлено им лично. Но это не означает, что работник должен лично вручить его работодателю. Он может, например, отправить его по почте. Нормы, запрещающей ему это сделать, нет. Логично предположить, что передача заявления о прекращении трудового договора через представителя также допустима.

Возможность выдачи по доверенности заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, напрямую предусмотрена ­статьей 137 Гражданского кодекса (далее – ГК). Если она производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись «По доверенности».

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами. Поверенный действует в пределах полномочий, предоставленных ему по доверенности (часть первая статьи 134 ГК).

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек* не предусмотрена возможность представителя получить трудовую книжку работника. Нет в ней и прямого запрета на получение трудовой книжки представителем. Согласно ее пункту 3.3 если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

По моему мнению, раз уж у представителя есть нотариально оформленная доверенность, в которой прописаны его права на подачу заявления о прекращении трудового договора, на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, получение трудовой книжки и копии приказа о прекращении трудового договора, то не должно быть никаких ограничений в использовании данных прав.

Работник может поручить своему представителю осуществ­лять практически все действия, связанные с увольнением. При этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов.

Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к этим документам. Она удостоверяется нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право на совершение нотариальных действий.

Судебная практика по использованию доверенностей в трудовых отношениях недостаточна. Видится целесообразным урегулировать эти вопросы в трудовом законодательстве.

Ответы экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений. Пользование этим сервисом осуществляется по правилам, с которыми Вы согласились, задавая вопрос на сайте. Просмотр всех вопросов и ответов открыт в свободном доступе.
Ответы актуальны на дату публикации.