Учет работников в организациях, записи во всех документах должны производиться строго в соответствии с наименованиями должностей служащих и профессий рабочих, указанными в Классификаторе (прил. к ПКМ №164 от 19.06.2015 г.).
Классификатор обязателен для применения во всех организациях в части использования наименований должностей при производстве записей в трудовые книжки, заключении трудовых договоров, оформлении приказов, отнесении должностей служащих к категориям персонала.
По должностям служащих и профессиям рабочих могут устанавливаться не указанные в Классификаторе производные должности и профессии, в том числе:
- по профессиям рабочих - "старший" и "помощник";
- по должностям служащих (как указано в вопросе) - заместитель, помощник, первый, второй, третий, четвертый, пятый, главный, ведущий, старший, младший, с высшим образованием, со средним специальным, профессиональным образованием, сменный, бригадный, областной, районный, участковый, горный и прочие (подп. «а» п.5 Классификатора).
Введение в штатное расписание должности помощника главного бухгалтера соответствует требованиям п. 16 Классификатора. Однако объединение через дробь двух должностей (кассир/помощник главного бухгалтера) будет неверным.
Помощник главного бухгалтера и кассир - это разные должности, обратите внимание на Выписку из таблицы классификации основных должностей служащих:
п/н | Наименование должностей служащих | Код по.НСКЗ | Категория персонала |
Требования к минимальному уровню образования
| Код направления образования |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
227.
| Главный бухгалтер | 1231 | У | В/О | 5230900 |
1445.
| Кассир | 4211 | Т | ССПО | 3230900, 3230600 |
Понятно, что в организации, штат которой состоит из 10 человек, нецелесообразно иметь 2 единицы – помощник главного бухгалтера и кассир. В данной ситуации рекомендовала бы на помощника главного бухгалтера возложить, с его согласия, обязанности по ведению кассовых операций и по соглашению сторон предусмотреть ему доплату за увеличение объема работ (ст. 160 ТК).
Ниже приводим образцы приказов:
а) при приеме на работу:
«Принять с 01 июля 2017 года ИВАНОВУ Наталью Петровну на должность помощника главного бухгалтера с оплатой труда согласно штатному расписанию.
Дополнительно к должностным обязанностям помощника главного бухгалтера, возложить на Иванову Н.П., с ее согласия, обязанности по ведению кассовых операций с произведением доплаты за дополнительный объем работ в размере 200 000 (двести тысяч сум) (ст. 160 ТК РУз)»
б) при дополнительном возложении обязанностей в процессе трудовой деятельности:
«В связи с производственной необходимостью, с 01 июля 2017 года, дополнительно к должностным обязанностям помощника главного бухгалтера, возложить на Иванову Наталью Петровну, с ее согласия, обязанности по ведению кассовых операций с произведением доплаты за дополнительный объем работ в размере 200 000 (двести тысяч сум). (ст. 160 ТК РУз)»
Важно не ошибиться, и не оформить как «возложение обязанностей кассира». Такая формулировка уже предполагает наличие в штатном расписании должности кассира и должно оформляться как совмещение профессий или должностей (п.20 Положения порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей, прил. к ПКМ №297 от 18.10.2012).
Другой вариант ─ при подписании трудового договора с помощником главного бухгалтера и утверждении должностной инструкции предусмотреть в ней ведение кассовых операций. Сумму оплаты за это включите в должностной оклад.
Код по НСКЗ считаем возможным применить как для бухгалтера (2411).
Обращаем внимание, что Классификатором уже предусмотрена должность бухгалтера-кассир (Код НСКЗ – 3433). Рассмотрите возможность её применения вместо создания новой должности.
Ответы актуальны на дату публикации.