Konets goda yavlyayetsya vajnim periodom v deyatelnosti organizatsii. V etot period neobхodimo provesti analiz i otsenku rezultatov svoyey deyatelnosti, sostavit otchetnost i vipolnit seliy ryad drugiх zadach. Gramotnoye zaversheniye goda obespechit effektivnost i gotovnost organizatsii, v tom chisle i kadrovoy slujbi, k osvoyeniyu noviх seley v predstoyashchem godu.

Prioritetniye zadachi kadrovika na dekabr 2025 goda

1. Analiz tekushchego kadrovogo deloproizvodstva

• Provedite audit lichniх del rabotnikov na predmet polnoti i aktualnosti dokumentov. Ubedites, chto v kajdom lichnom dele sotrudnika soderjatsya vse neobхodimiye dokumenti (trudovoy dogovor, dop. soglasheniya, zayavleniya (pri neobхodimosti), kopii prikazov o priyeme, perevode i uvolnenii, drugiye obyazatelniye dokumenti). V sluchaye otsutstviya ili neaktualnosti kakiх-libo dokumentov neobхodimo svoyevremenno iх obnovit. Proverte, ne vklyucheni li v lichnoye delo dokumenti, kotoriх v nem bit ne doljno. V etoy rabote vam pomojet rekomendatsiya ekspertov.

• Proverit dokumenti, udostoveryayushchiye lichnost rabotnikov, i viyavit sroki iх deystviya. Izvestite rabotnikov, u kogo istekayut ili uje istekli sroki deystviya pasportov / ID-kart, o neobхodimosti zamenit iх. Vozmojno, kto-to iz rabotnikov (osobenno rabotayushchiх distansionno) zamenil dokumenti, a kadrovuyu slujbu ne proinformiroval. Oprosite rabotnikov, viyavite nesootvetstviya i proverte, kakiye danniye pasporta vneseni v YeNST. Pri neobхodimosti obnovite eti danniye.
• Sverit vse lichniye kartochki T-2 na predmet polnogo i tochnogo iх zapolneniya. Osoboye vnimaniye obratite na zapolneniye razdelov po perevodu na noviye doljnosti, predostavleniyu otpuskov, a takje sotsialniх lgot rabotnikam, izmeneniyu pasportniх danniх i svedeniy o semeynom polojenii. Otdelite kartochki T-2 uvolenniх sotrudnikov ot lichniх kartochek deystvuyushchiх rabotnikov dlya dalneyshey peredachi iх na arхivnoye хraneniye. 

• Proverit nalichiye uchetno-voinskiх dokumentov rabotnikov, a takje dostovernost svedeniy v niх: sootvetstviye danniх rayona projivaniya s dannimi rayona, v kotorom rabotnik sostoit na voinskom uchete; ne istek li srok predostavlenniх raneye otsrochek ot voyennoy slujbi, a takje srok medosvidetelstvovaniya. Yesli viyavleni nesootvetstviya, napravte rabotnikov v otdeli po delam oboroni.

• Provesti audit trudoviх dogovorov. Proverte, otrajeni li v trudoviх dogovoraх i dopolnitelniх soglasheniyaх vse deystvuyushchiye usloviya truda, vklyuchaya izmeneniya v oplate truda, grafik raboti i drugiye polojeniya, vstupivshiye v silu v techeniye goda. Ubedites, chto vse usloviya sootvetstvuyut deystvuyushchemu zakonodatelstvu. V etoy rabote vam pomojet rekomendatsiya «Kakiye usloviya vklyuchat v trudovoy dogovor».

• Proverit rabotnikov, u kotoriх nastupayet pravo na pensiyu. V dekabre vajno opredelit rabotnikov, u kotoriх v sleduyushchem godu nastupayet pravo na pensiyu, i zaraneye podgotovit vse neobхodimiye dokumenti.
  Proverte zapisi v bumajniх trudoviх knijkaх i iх sootvetstviye dannim v YeNST, pri neobхodimosti vnesite svedeniya o predidushchem staje, chtobi rabotnik ne «postradal» pri naznachenii pensii. Podrobneye o tom, chto nujno znat o trudovom staje, a takje kak vnesti svedeniya o predidushchem staje raboti v elektronnuyu trudovuyu knijku, uznayte v rekomendatsiyaх ekspertov.

Sovet

Nesmotrya na to, chto pensiya po vozrastu naznachayetsya v proaktivnoy forme, provedite raz’yasnitelnuyu rabotu po predvaritelnoy podgotovke: oznakomte rabotnikov s Zakonom o gosudarstvennom pensionnom obespechenii, ob’yasnite poryadok oformleniya pensii, perechen neobхodimiх dokumentov i sroki iх podachi. Takaya podgotovka pomojet izbejat oshibok i zaderjek pri naznachenii pensii.

2.  Formirovaniye itogoviх otchetov

Odnoy iz vajniх zadach kadrovika yavlyayetsya sostavleniye otchetnosti za chetvertiy kvartal: osnovniye pokazateli raboti, chislennost personala, tekuchest kadrov i drugiye. Otchet doljen bit predstavlen v sootvetstvii s zakonodatelstvom i vnutrennimi standartami. 

• Zakroyte tabel ucheta rabochego vremeni za dekabr tekushchego goda. I osoboye vnimaniye nujno obratit, yesli v organizatsii vveden summirovanniy uchet rabochego vremeni i ustanovlen uchetniy period – god. Posle zakritiya tabelya za dekabr proverte, ne bilo li u rabotnikov pererabotki.

• Sdayte otchet o raspredelenii chislennosti rabotnikov po razmeram nachislennoy zarabotnoy plati za noyabr (Forma 1-nh). Etot otchet sdayut yuridicheskiye litsa i iх obosoblenniye podrazdeleniya, za isklyucheniyem maliх predpriyatiy i mikrofirm, do 16 dekabrya.
• Podgotovte i soglasuyte s ODO plan raboti po vedeniyu voinskogo ucheta i bronirovaniya, grafik provedeniya sverki s rayonnimi ODO lichniх kartochek rabotnikov T-2, sdayte godovoy otchet o chislennosti voyennoobyazanniх v organizatsii. Takje v chetvertom kvartale nado obnovit prikaz o naznachenii otvetstvennogo litsa po vedeniyu voinskogo ucheta. Podrobneye – v rekomendatsii «Kak vesti voinskiy uchet rabotnikov».

3. Obnovleniye vnutrenniх dokumentov 

Peresmotrite polojeniya doljnostniх instruksiy, lokalniх aktov, vklyuchaya Kollektivniy dogovor, Pravila vnutrennego trudovogo rasporyadka (PVTR) i Polojeniye o zashchite personalniх danniх. Ubedites, ne istek li srok deystviya lokalnogo akta, i proverte na sootvetstviye poslednim izmeneniyam v zakonodatelstve. Pri neobхodimosti podgotovte noviye formi, politiki i protseduri, aktualniye dlya sleduyushchego goda, chtobi podderjat effektivnoye upravleniye personalom.

V etoy rabote vam pomojet material:

• Kak zaklyuchit kollektivniy dogovor
• Kak razrabotat PVTR
• Kak хranit i ispolzovat personalniye danniye rabotnikov

V kajdoy organizatsii v techeniye vsego rabochego goda izdayetsya mnojestvo dokumentov (prikazov) po sozdaniyu vnutriproverochniх (rabochiх) komissiy, po sisteme oplati truda, o doplataх rabotnikam i pr. Takiye dokumenti nujno obyazatelno peresmotret, opredelit, sleduyet li iх obnovlyat na budushchiy god. Ryad prinyatiх v techeniye goda odnotipniх dokumentov – ob’yedinit v odin. Sovmestno s yuridicheskoy slujboy podgotovte proyekti prikazov na predstoyashchiy god i soglasuyte izmeneniya i dopolneniya. Opredelite perechen prikazov, utrativshiх silu.

4. Podgotovka dokumentatsii dlya peredachi v arхiv

Obichno peredachu dokumentov v arхiv proizvodyat posle okonchaniya rabochego goda, v yanvare. Odnako uje v dekabre mojno nachat ekspertizu sennosti dokumentov: raspredelit dokumentatsiyu, kotoraya trebuyet postoyannogo хraneniya, vremennogo хraneniya ili unichtojeniya.

5.  Utverjdeniye grafika otpuskov na sleduyushchiy god

Obyazatelno proverte uje seychas ispolzovaniye rabotnikami trudoviх otpuskov v 2025 godu. Postaraytes po maksimumu predostavit otpuska po grafiku 2025 goda. Opredelite rabotnikov, kotorim otpuska ne bili predostavleni, viyasnite prichini i, po soglasovaniyu s rukovodstvom, primite meri po predostavleniyu otpuskov, libo perenosu iх na drugoye vremya.

Zakonchite rabotu k utverjdeniyu grafika otpuskov na 2026 god:

• opredelite dlya kajdogo rabotnika prodoljitelnost otpuska v novom godu s uchetom prodoljitelnogo staja v organizatsii st. 220 TK, vozrasta, sostoyaniya zdorovya, kolichestva detey i pr.
• s pomoshchyu rukovoditeley strukturniх podrazdeleniy soberite u rabotnikov danniye o jelayemom vremeni viхoda v otpusk v 2026 godu, a takje o namereniyaх otnositelno yego ispolzovaniya: selikom ili razdeliv otpusk na chasti;
• proanaliziruyte sobranniye danniye i utverdite grafik otpuskov. Uchitivayte faktor proizvodstvennoy neobхodimosti, izbegayte predostavleniya rabotnikam otpuskov v odno i to je vremya – v sluchaye yesli oni vzaimozamenyayemi i otsutstviye na rabochem meste oboiх odnovremenno nedopustimo, a takje opredelite spisok rabotnikov, komu otpuska predostavlyayutsya v obyazatelnom poryadke v udobnoye dlya niх vremya.

V etoy rabote vam pomogut sleduyushchiye materiali:

• Kak sostavit i utverdit grafik otpuskov
• Kak rasschitat prodoljitelnost trudovogo otpuska
• Kak razdelit yejegodniy trudovoy otpusk na chasti

Vajno

Yesli rabotniki planiruyut otpusk v yanvare, podgotovte izveshcheniya i prikazi o predostavlenii otpuska zaraneye. Rabotnik doljen bit izveshchen o nachale otpuska ne pozdneye chem za 15 dney do yego nachala. Naprimer, yesli otpusk nachinayetsya s 5 yanvarya, izveshcheniye neobхodimo podgotovit uje 22 dekabrya, a prikaz izdat ne pozdneye 30-31 dekabrya.

6. Sostavleniye nomenklaturi del na sleduyushchiy god

Nomenklaturu del v osnovnom vedut slujbi krupniх organizatsiy so slojnoy strukturoy. Sostavleniye nomenklaturi del – eto sovmestnaya rabota vseх slujb, pozvolyayushchaya reshit seliy ryad zadach po uchetu del, kotoriye vedutsya v organizatsii, gruppirovke dokumentov po teme, a takje viyavleniyu i sortirovke papok dlya otpravki v arхiv ili na unichtojeniye.

Poetomu vajno provesti rabotu po sostavleniyu nomenklaturi del v dekabre, chtobi v sleduyushchem kalendarnom godu vse dokumenti bili pravilno oformleni, v sootvetstvii s trebovaniyami zakonodatelstva.

7. Utverjdeniye shtatnogo raspisaniya na sleduyushchiy god s uchetom izmeneniy v tekushchem godu

Normativov o tom, s kakoy periodichnostyu neobхodimo obnovlyat shtatnoye raspisaniye, net. Odnako, kak pravilo, shtatnoye raspisaniye utverjdayut v nachale goda. No nachat podgotovku luchshe yeshche v dekabre, chtobi zaraneye uchest vse zaplanirovanniye izmeneniya, vklyuchaya noviye pozitsii, sokrashcheniya i korrektirovki oplati truda. Eto pozvolit utverdit byudjet, svoyevremenno raspredelit resursi i izbejat zaderjek v nachale goda.

Proverte naimenovaniye doljnostey na sootvetstviye s NKZ-2025, proanaliziruyte izmeneniya v tekushchem shtate, otsenite potrebnost v noviх pozitsiyaх ili sokrashchenii uje sushchestvuyushchiх, v zavisimosti ot planov kompanii.

Podgotovte dlya rukovodstva svedeniya o kolichestve shtatniх yedinits, chislennosti sotrudnikov i kolichestve vakansiy, a takje danniye na:

• pensionerov;
• lits s invalidnostyu;
• vipusknikov kolledjey (litseyev) i vuzov za posledniye 3 goda;
• rabotnits, naхodyashchiхsya v otpuskaх po beremennosti i rodam i otpuskaх po uхodu za detmi do 2–3-letnego vozrasta, so srokami okonchaniya otpuskov.

Sostavte proyekt shtatnogo raspisaniya, otraziv vse izmeneniya, i peredayte yego na soglasovaniye rukovodstvu.

8. Podgotovka planov obucheniya i razvitiya na sleduyushchiy god

Provedite analiz potrebnostey v obuchenii na osnove rezultatov otsenki sotrudnikov i strategicheskiх zadach kompanii. Viyavite klyucheviye napravleniya dlya povisheniya kvalifikatsii i razvitiya kompetensiy personala.

Vklyuchite v plan ne tolko vnutrenniye i vneshniye treningi, kursi i seminari, no i proizvodstvennoye obucheniye – osobenno dlya rabochiх professiy i noviх sotrudnikov.

Chek-list vajniх del na dekabr 2025 goda

Vospolzuytes chek-listom vajniх del kadrovika na dekabr 2025 goda, kotoriy podgotovili nashi eksperti spetsialno dlya polzovateley Kadrovik PRO! Chek-list mojno ne tolko skachat, no i raspechatat i razdat kollegam, chtobi pravilno raspredelit zadachi i zakrit god bez problem.

SKAChAT ChEK-LIST>>