О каких изменениях в условиях труда нужно предупреждать работника

Работодатель обязан заранее предупредить работника не только о предстоящем прекращении трудового договора по отдельным основаниям, но и о некоторых изменениях, влияющих на его дальнейшую работу. Это нужно для того, чтобы работник в период предупреждения мог принять решение – уйти ему или остаться в компании, приспосабливаясь к новшествам.

О том, как новый Трудовой кодекс регулирует эти вопросы для всех категорий работодателей, рассказали руководитель экспертной группы по подготовке проекта ТК Михаил ГАСАНОВ и эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:

– К случаям, когда работодатель обязан заранее предупреждать работника, относятся:

1) изменение условий труда без согласия работника, если прежние условия нельзя сохранить в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг) .

Условия труда – это совокупность социальных и производственных факторов, в которых трудится работник. К социальным факторам относятся –  размер оплаты труда, продолжительность рабочего времени, отпуска и т.д. К производственным – технические, санитарные, гигиенические, производственно-бытовые и другие условия труда.

Таким образом, если работодатель по производственным причинам планирует, к примеру, снизить работникам зарплату, уменьшить продолжительность ежегодного трудового отпуска, пересмотреть режим рабочего времени и т.д., – он должен заблаговременно оповестить об этом работников.

Если работник считает, что в этом вопросе работодатель поступил незаконно, он вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию или в суд. Причем, в ходе рассмотрения трудового спора работодатель должен будет доказать невозможность сохранения прежних условий труда .

Работодатель обязан информировать местный орган по труду, а также территориальное или отраслевое объединение профсоюзов о мотивах неблагоприятных изменений условий труда, если изменения затрагивают

• 50 и более работников в течение 30 календарных дней;
• 200 и более работников в течение 60 календарных дней;
• 500 и более работников в течение 90 календарных дней.

В этом же случае работодатель должен провести предварительные консультации по поводу изменения условий труда с представительным органом работников;

2) переезд работодателя в другую местность. Под другой местностью понимается территория, расположенная на расстоянии от места жительства работника, не позволяющем ежедневно возвращаться домой .

В какой срок работодатель обязан предупреждать работника о предстоящих переменах

Работодатель должен это сделать не позднее чем за 2 месяца до введения изменений или переезда в другую местность.

Если изменяются условия труда, этот срок можно сократить по соглашению между работником и работодателем. При переезде в другую местность такой возможности ТК не дает.

У работодателя есть право на свое усмотрение заменить срок предупреждения, превышающий 2 недели, соразмерной денежной компенсацией . Срок менее 2 недель с момента предупреждения можно заменить деньгами только с согласия работника.

Если работник согласен с изменениями условий труда

Тогда по окончании срока предупреждения он продолжает работать в новых условиях. Изменения трудового договора работодатель оформляет приказом на основании дополнительного соглашения, заключаемого между работником и работодателем .  

Согласие работника переехать вместе с работодателем в другую местность также оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Работнику в связи с переездом в другую местность предоставляются компенсационные выплаты . О них, а также о действиях работодателя в этой ситуации вы можете прочитать в публикации:

• Что делать, если компания «переезжает» в другую местность.

Если работник не согласен работать в новых условиях труда или в другой местности

В этом случае по истечении срока предупреждения трудовой договор с работником прекращается. Но для этого, прежде всего, нужно подтвердить факт отказа работника от переезда или продолжения работы в новых условиях труда.

Работник должен изложить свой отказ в письменной форме. Если он не соглашается это делать, оформите отказ актом, указав присутствующих при этом свидетелей.

После того, как работодатель получит письменный отказ работника (или об этом будет составлен акт), он издает приказ о прекращении трудового договора. В приказе в качестве основания прекращения трудового договора указывается – «в связи с отказом работника от продолжения работы в новых условиях труда, ч. 4 ст. 137 ТК» или «в связи с отказом работника от переезда на работу в другую местность вместе с работодателем, ч. 5 ст. 146 ТК».

Прекращая трудовой договор в связи с отказом работника от переезда в другую местность или продолжения работы в новых условиях труда, выплатите работнику выходное пособие. Размер выплаты зависит от стажа работы у данного работодателя. Подробнее об этом читайте тут:

• Когда и в каких размерах работодатель обязан платить выходное пособие (таблица).

Также за работником сохраняется на период поиска работы средняя зарплата с учетом выходного пособия, но не более чем на 2 месяца. Если работник в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора зарегистрировался в местном органе по труду в качестве лица, ищущего работу, он вправе получить среднюю зарплату и за третий месяц, если не нашел работу. Для этого он должен представить бывшему работодателю соответствующую справку с местного органа по труду.

В какой срок должны предупреждать работников об изменениях микрофирмы, индивидуальные предприниматели и физлица-работодатели

• Микрофирма письменно предупреждает работника об изменении условий труда и переезде в другую местность не позднее чем за 1 месяц ;  
• индивидуальный предприниматель предупреждает работника об изменении условий труда не менее чем за 14 календарных дней ;  
• Физическое лицо – работодатель предупреждает домашнего работника об изменении условий труда, минимум, за 14 календарных дней .