1. Электрон ҳужжат қоғоз ҳужжатга тенглаштирилади ва у билан бир хил юридик кучга эга (29.04.2004й 611-II-сонли «Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида»ги Қонуннинг 7-моддаси).

Ҳисобот электрон ҳужжат тарзида тақдим этилганда, солиқ тўловчи ва давлат солиқ хизмати органлари уни қонунчиликда белгиланган тартиб ва муддатларда электрон кўринишда сақланишини таъминлайдилар.

Қонунда белгиланган ҳолатларда (масалан солиқ текшируви даврида ёки ваколатли органга ариза билан мурожаат этилганда) электрон ҳужжат тарзида сақланаётган ҳужжатни қоғоз нусхаларини бериш ва улардан фойдалана олиш имкониятлари кўзда тутилган бўлиши лозим (АВ 12.07.2016й 2808-сон билан рўйхатга олинган Низомнинг 9, 10-бандлари).

Электрон тартибда расмийлаштирилган хужжатларни мажбурий тартибда қоғоз қўринишида сақлаш қонун хужжатларида белгиланмаган. Лекин электрон хужжатлардан фойдаланишни имкониятини бермайдиган форс-мажор ҳолатларни (электр энергия ёки интернет алоқаси йўқлиги) олдини олиш мақсадида электрон хужжатларни қоғоз кўринишида ҳам сақлаш мақсадга мувофиқ деб ҳисоблаймиз.

2. Электрон рақамли имзо ёпиқ калитининг эгаси бўлиб электрон рақамли имзони яратган (электрон ҳужжатга имзо қўйган) ва рўйхатга олиш маркази томонидан унинг номига электрон рақамли имзо калити сертификати берилган жисмоний шахс ҳисобланади (11.12.2003й 562-II-сонли «Электрон рақамли имзо тўғрисида»ги Қонуннинг 10-моддаси).

«Бухгалтерия ҳисоби тўғрисида»ги Қонуннинг 13-моддасида белигланган қоидалардан келиб чиқадиган бўлсак молиявий ва бошқа ҳисоботлар ташкилотнинг раҳбари томонидан ёки у белгилайдиган шахслар томонидан имзоланади.

Яъни электрон хужжатга электрон рақамли имзони қўйиш ҳуқуқига эга бўлган шахсларнинг рўйхати ҳам ташкилот раҳбари томонидан буйруқ билан тасдиқланиши лозим.

Агарда ташкилот раҳбари электрон хужжатларга электрон рақамли имзони қўйиш ҳуқуқини бош ҳисобчининг зиммасига юкламоқчи бўлса, унда электрон рақамли имзолар калитларини рўйхатга олиш марказига мурожаат қилиб электрон рақамли имзони расмий равишда бош ҳисобчи номига қайта рўйхатдан ўтказиш лозим.